Inplant de capacitacion - Proteccion Civil

EPIKUROS - Naucalpan de Juárez, Estado de México

Descripción de la oferta

$ 10,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Objetivo del Puesto
* Brindar soporte administrativo y operativo integral a los procesos de capacitación del cliente, garantizando una ejecución eficiente, trazable y en cumplimiento con los lineamientos internos y normativos.
* El titular del puesto será responsable de la planificación, logística, registro, seguimiento y control documental de todas las actividades de formación, asegurando la correcta operación de los programas y la generación de reportes confiables mediante herramientas avanzadas de gestión (Excel, ERP, plataformas institucionales).

Responsabilidades Principales

1. Control Administrativo y Logístico
• Coordinar la logística completa de los programas de capacitación (convocatorias, inscripciones, aulas, materiales, asistencia y evaluaciones).
• Monitorear y registrar la asistencia, puntualidad y cumplimiento de los participantes en cada sesión.
• Mantener actualizadas las bases de datos y expedientes de capacitación del personal (historial formativo, constancias, certificados).
• Asegurar la correcta gestión de documentación comprobatoria y el resguardo de archivos administrativos del área.

2. Seguimiento, Control y Reportes
• Generar reportes de avance, cobertura y efectividad de los programas mediante Excel Avanzado (tablas dinámicas, bases de datos, macros, dashboards).
• Diseñar y mantener tableros de indicadores clave (KPI) para la visualización del desempeño de la capacitación.
• Integrar y enviar reportes periódicos a las plataformas internas y gubernamentales, garantizando el cumplimiento normativo.
• Fungir como enlace operativo entre el cliente, proveedores y áreas internas para la correcta ejecución de los cursos y procesos formativos.
• Brindar atención y soporte a colaboradores y líderes en temas relacionados con cursos, constancias, certificaciones y programación.

3. Comunicación y Coordinación
• Coordinar con el área de Recursos Humanos y el cliente la calendarización de cursos, disponibilidad de instructores y espacios.
• Participar en reuniones de seguimiento operativo y contribuir con información precisa y oportuna para la toma de decisiones.