Gerente de administración y finanzas
Importante empresa del sector Automotriz Puebla, Puebla
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Posición: Gerente de administración y finanzas
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Nota: Por favor lee a detalle las funciones y alcances
2.1. OBJETIVOS DEL PUESTO:
1.- Asegurar la estabilidad financiera, administrativa, contable y fiscal del corporativo, mediante la planeación, control y análisis estratégico de la información financiera, fungiendo como socio del CEO en la toma de decisiones, garantizando rentabilidad, liquidez, cumplimiento normativo y eficiencia operativa en todas las unidades de negocio.
2.- Alcance y autoridad :
Define y controla presupuesto OPEX y CAPEX.
Autoriza pagos estratégicos y políticas financieras.
Valida cierres contables y fiscales.
Presenta resultados financieros y propuestas al CEO.
Supervisa y evalúa el desempeño de las jefaturas a su cargo.
2.2 PRINCIPALES FUNCIONES:
NÚM FUNCIONES ESPECIFICAS
1 Financiera – Estratégica
• Análisis mensual de estados financieros.
• Elaboración de escenarios financieros y proyecciones.
• Evaluación de rentabilidad por unidad de negocio.
• Propuestas de mejora financiera al CEO.
2 Contable – Fiscal
• Supervisión de cierres contables mensuales y anuales
• Cumplimiento fiscal integral (SAT, IMSS, Infonavit, ISN
• Atención de auditorías internas y externas.
3 Administrativa y Control Interno
• Supervisión de contratos, activos y proveedores.
• Aseguramiento de controles internos y segregación de funciones.
• Gobierno documental a través de Mesa de Control.
4 Kpis generales:
Dimensión Kpis Meta Frecuencia Dueños del proceso
Financiera EBITDA vs presupuesto 100% Anual Individual
Financiera Margen de utilidad neta mayor al objetivo definido Anual Individual
Financiera Flujo de efectivo operativo Positivo Mensual Individual
Financiera Offset Inflación 2.8 Anual Compras/admón.
Fiscal Cumplimiento fiscal 100 Mensual Impuestos
Fiscal Multas o recargos 0 Mensual Impuestos
Contable Cierre contable en tiempo 100 Mensual
Jefa de admón
Estratégico Propuestas al CEO mayor a 1 Mensual Individual
Control Observaciones críticas auditoría 0 Trimestral Individual
Financiera Ros 2.40 Mensual Comercial
Tesoreria Free cash flow 100 Mensual Tesoreria
2.4 TOMA DE DECISIONES:
1 Financieras – Operativas
• Autorizar pagos conforme a flujo y calendario aprobado.
• Priorizar pagos cuando exista restricción de liquidez.
• Reprogramar pagos operativos para proteger el flujo de efectivo.
• Definir uso de cuentas bancarias y concentradoras.
• Autorizar gastos dentro del presupuesto aprobado.
2 Contables y Fiscales
• Validar y cerrar cierre contable mensual.
• Definir criterios contables (dentro de NIF y políticas internas
• Autorizar presentación de declaraciones fiscales.
• Determinar provisiones contables y fiscales.
• Atender requerimientos de SAT, IMSS, Infonavit y autoridades locales.
3 Administración y Control Interno
• Autorizar altas/bajas de proveedores.
• Definir controles internos y flujos de autorización.
• Validar contratos administrativos estándar.
• Autorizar mantenimientos preventivos y correctivos programados.
• Resolver incidencias críticas de nómina y administración
4 EL GERENTE RECOMIENDA -EL CEO DECIDE:
Financieras – Estratégicas
• Aprobación de presupuesto anual (OPEX y CAPEX
• Ajustes presupuestales mayores a 5 por ciento
• Inversiones relevantes y nuevos proyectos.
• Endeudamiento, líneas de crédito o reestructura financiera.
• Definición de metas de rentabilidad y EBITDA.
Organizacionales
• Creación o eliminación de puestos administrativos/financieros.
• Ajustes salariales fuera de política.
• Cambios en esquemas de pago, bonos o incentivos.
• Tercerización de servicios administrativos o financieros.
Propuesta estratégica que generan valor:
Análisis y Escenarios
• Escenarios financieros (optimista, conservador, crítico
• Análisis de rentabilidad por unidad de negocio.
• Propuestas de mejora de costos y eficiencia.
• Recomendaciones de política financiera y fiscal.
• Riesgos financieros y planes de mitigación.
DECISIONES QUE NO LE CORRESPONDEN:
1.-Definir estrategia comercial o precios finales.
2.-Decisiones de expansión sin análisis aprobado.
3.-Desvinculaciones directivas sin aval del CEO.
4.-Cambios fiscales agresivos sin asesor externo y aprobación.
4.2 HABILIDADES
Dominio de Matriz RACI R Responsable A Autoriza C Consulta I Informa
Habilidades Técnicas
• Planeación financiera y presupuestal.
• Análisis e interpretación de estados financieros.
• Gestión de flujo de efectivo.
• Conocimiento fiscal y contable (NIF, SAT, IMSS, Infonavit).
• Auditoría y control interno.
• Evaluación de proyectos e inversiones.
• Dominio de ERP, Excel avanzado y tableros financieros (BI).
Habilidades Estratégicas
• Pensamiento estratégico y visión de negocio.
• Análisis de escenarios y toma de decisiones basada en datos.
• Capacidad de priorización financiera.
• Gestión de riesgos.
Habilidades de Liderazgo
• Dirección de equipos multidisciplinarios.
• Delegación efectiva y seguimiento por KPIs.
• Comunicación ejecutiva con Dirección General.
• Negociación con proveedores y asesores externos.
Habilidades Conductuales
• Alto sentido de responsabilidad y ética.
• Orientación a resultados.
• Organización y control.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Confidencialidad y criterio profesional.
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