Gerente administrativo - Tiempo completo

Descripción de la oferta

El Gerente Administrativo es responsable de supervisar y gestionar todas las funciones administrativas dentro de la organización. Este puesto es crucial para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones, incluyendo la gestión de finanzas, contabilidad, documentación y procesos de comunicación interna. Deberá trabajar estrechamente con todos los departamentos para facilitar una operación eficiente y alineada con los objetivos estratégicos de la organización.
Responsabilidades principales:
Supervisar la contabilidad diaria, asegurando la precisión de los registros financieros y la presentación oportuna de informes.
Desarrollar y gestionar el presupuesto anual de la organización, analizando las variaciones y proponiendo ajustes necesarios.
Colaborar en auditorías internas y externas, asegurando la correcta administración fiscal.
Asegurar que todos los documentos, contratos y registros administrativos se mantengan organizados y sean accesibles.
Crear y mantener políticas de manejo documental que garanticen la confidencialidad y el cumplimiento de normativas legales.
Facilitar la comunicación efectiva y fluida entre los distintos departamentos y niveles de la organización.
Organizar reuniones y asegurar que se realicen seguimientos adecuados a las decisiones y acciones acordadas.
Garantizar que todas las operaciones administrativas cumplan con las leyes y regulaciones pertinentes, incluyendo normativas fiscales.
Implementar procesos para identificar y mitigar riesgos administrativos
Dirigir y supervisar proyectos administrativos estratégicos que mejoren los procesos y la eficiencia de la organización.
Evaluar el progreso de los proyectos y realizar ajustes conforme sea necesario
Preparar informes mensuales sobre el estado financiero y administrativo de la organización, presentando hallazgos y recomendaciones a la Mesa Directiva.
Realizar análisis de datos para identificar tendencias y oportunidades de mejora en la gestión administrativa
Participar en el desarrollo de estrategias organizativas y en la planificación a largo plazo, aportando perspectivas administrativas y financieras.
Contribuir a la creación de un ambiente organizacional que fomente la innovación y el crecimiento
Requisitos
Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Gestión Pública o campo relacionado.
Experiencia en un rol administrativo o de gestión, preferiblemente en el sector de bienes raíces o en asociaciones de propietarios (HOA).
Conocimientos sólidos de contabilidad y administración de operaciones.
Habilidades excepcionales de organización, planificación y gestión del tiempo.
Capacidad de liderazgo y destrezas interpersonales para trabajar con diferentes grupos de interés.
Inglés fluido

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de HOA CDM