Gerente administrativo - Grupo Gasolinero Solicita Gerente de Estacion

Descripción de la oferta

B) OBJETIVO DEL PUESTO
 El titular es responsable de generar e implementar las estrategias comerciales, de operación y administración; así como establecer los controles operativos adecuados en la Estación de Servicio a su cargo para asegurar la permanencia, rentabilidad y crecimiento de GRUPO PIONEROS en el mercado de comercialización de petrolíferos.

C) ACTIVIDADES DIARIAS DEL PUESTO
 Supervisión del Reporte de Ventas por Estación de Servicio (bombas). S/C.
 Supervisión del ingreso del Reporte de Ventas en Control Gas.
 Apertura y Cierre de caja fuerte para la entrega de efectivo al Auxiliar de Servicios Generales. Reporte de Sobres S/C.
 Supervisión de la elaboración por parte del Auxiliar de Servicios General del Formato Diego y el Cuarto Corte. S/C.
 Envió de inventarios al inicio del turno dos mediante mensajería de WhatsApp al grupo de suministro de combustibles. Reporte de inventarios del Veeder Root.
 Arqueo diario parcial de la cartera de clientes de débito y crédito. El formato F-GP-PT-ES-31.
 Recepción y verificación de comprobantes de depósitos en efectivo de la venta diaria.
 Recorrido diario a la estación de servicio. El formato F-GP-MT-ES-03.
 Envió de reporte del inventario y ventas a la CRE.
 Envío del comparativo de precios con la competencia. Mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Precios.
 Envío de la utilidad acumulada al día mediante mensajería de WhatsApp al grupo de “Los más chidos”.
 Envío de solicitud de traspaso entre bancos para pago de facturas de combustible a Coordinación de Tesorería mediante mensajería de WhatsApp al grupo de “Los más chidos”.
 Envío del reporte diario de actividades por correo electrónico a Dirección General, Gerencia General y a las Coordinaciones del Corporativo. El formato F-GP-PT-ES-32.

D) ACTIVIDADES PERIODICAS EN EL PUESTO
 Programación de combustible en forma semanal a la Coordinación de Administración. El formato F-GP-CO-ES-03.
 Ingreso semanal de solicitud de embarques en portales de las Comercializadoras de Combustible.
 Envió del arqueo semanal de Empresas de Reembolso. El formato F-GP-PT-ES-33.
 Envió del arqueo mensual de cartera de clientes de débito y crédito. El formato F-GP-PT-ES-34
 Envió del arqueo mensual de Empresas de Reembolso. El formato F-GP-PT-ES-42.
 Supervisión semanal del arqueo de aceites en islas. El formato F-GP-PT-ES-36.
 Envió del arqueo mensual de aceites en islas y bodega a la Coordinación de Administración. El formato F-GP-PT-ES-37.
 Ingreso semanal de compras en Control Gas. S/C.
 Envió de solicitud semanal de pagos a la Coordinación de Tesorería. El formato F-GP-PT-ES-38.
 Ingreso de pagos semanales en Control Gas.
 Ingreso diario de información en el concentrado mensual. El formato F-GP-PT-ES-39.
 Organización y envío semanal de información para Coordinación de Contabilidad
 Programación de combustible en forma semanal a la Coordinación de Administración. El formato F-GP-CO-ES-03.
 Ingreso semanal de solicitud de embarques en portales de las Comercializadoras de Combustible.
 Envió del arqueo semanal de Empresas de Reembolso. El formato F-GP-PT-ES-33.
 Envió del arqueo mensual de cartera de clientes de débito y crédito. El formato F-GP-PT-ES-34
 Envió del arqueo mensual de Empresas de Reembolso. El formato F-GP-PT-ES-42.
 Supervisión semanal del arqueo de aceites en islas. El formato F-GP-PT-ES-36.
 Envió del arqueo mensual de aceites en islas y bodega a la Coordinación de Administración. El formato F-GP-PT-ES-37.
 Ingreso semanal de compras en Control Gas. S/C.
 Envió de solicitud semanal de pagos a la Coordinación de Tesorería. El formato F-GP-PT-ES-38.
 Ingreso de pagos semanales en Control Gas.
 Ingreso diario de información en el concentrado mensual. El formato F-GP-PT-ES-39.
 Organización y envío semanal de información para Coordinación de Contabilidad.
 Envío semanal del balance de combustible a Coordinación de Operación y Mantenimiento.
 Envío semanal del acumulado de venta por producto y utilidad bruta mediante mensajería de WhatsApp al grupo de Gerencias.
 Envío de la pre nómina semanal operativa y listas de asistencia a la Coordinación de Capital Humano. El formato F-GP-RH-46.
 Reunión semanal con el personal operativo y envío de la evidencia correspondiente a la Coordinación de Capital Humano. R03-PG-07.
 Seguimiento al Programa Anual de Mantenimiento. El formato F-GP-MT-ES-02.
 Realizar en forma semanal el registro de la inspección de humedades y liqueos en bocatomas de tanques de almacenamiento y dispensarios. F-GP-MT-ES-10
 Supervisión de los arqueos periódicos en la tienda de conveniencia. El formato F-GP-PT-BOOM-02
 Supervisión de los inventarios periódicos en la tienda de conveniencia. El formato F-GP-PT-BOOM-01
 Supervisión del seguimiento a la cobranza de clientes de crédito S/C.
 Semanalmente abrirá el buzón de quejas y dará seguimiento al formato R01-PG-08 “Formato Externo” Formato de Quejas y/o Sugerencias
 Atención a los requerimientos de los clientes de crédito y débito.
 Envío semanal del Flujo de Efectivo y Evaluación Financiera de la semana vía correo electrónico a Dirección General, Gerencia General y Coordinación de Tesorería. El formato F-GP-PT-ES-40 y El formato F-GP-PT-ES-41respectivamente.
 Seguimiento a los elementos del SASISOPA.
 Seguimiento al SGM.
 Mantenerse actualizado e informado respecto a las disposiciones fiscales y del consumidor.
 En coordinación con la Gerencia Comercial, plantear e implementar las estrategias y campañas comerciales para el incremento de ventas.
 Cumplimiento a la matriz de partes interesadas. El formato F-GP-DG-04.
 Presentación de resultados administrativos, operativos, de normatividad y de gestión de capital humano a la Gerencia General.
 Propuesta y presentación de objetivos de forma anual.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Edad: A partir de 26 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Resolución de conflictos, Resolución de problemas, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Administración
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de GRUPO CORPMEZ

Somos una empresa profundamente comprometida con brindar un servicio de calidad a todos nuestros clientes; brindando los siguientes servicios para lograr su satisfacción: