Descripción de la oferta

RESUMEN DEL PUESTO


El/La Especialista en Cuentas por Cobrar es responsable del procesamiento preciso y oportuno de facturas a clientes, registro de pagos, conciliacion de saldos de cuentas y apoyo al proceso de cobranza. Este rol es clave para mantener la integridad del libro mayor de cuentas por cobrar y contribuye directamente al desempeno del flujo de caja de la organizacion. El/La Especialista tambien podra brindar orientacion funcional y supervision operativa a un pequeno equipo de auxiliares de CxC o personal de apoyo en facturacion.


FUNCIONES ESENCIALES DEL PUESTO


• Procesar y emitir facturas precisas a clientes conforme a los terminos contractuales, ordenes de compra y calendarios de facturacion establecidos.

• Registrar y aplicar pagos entrantes (cheques, transferencias ACH y transferencias bancarias) a las cuentas de clientes correspondientes de manera oportuna y precisa.

• Monitorear reportes diarios de CxC y calendarios de antiguedad de saldos; dar seguimiento a saldos vencidos.

• Realizar contacto proactivo con clientes respecto a facturas pendientes, discrepancias de pago e consultas de cuenta.

• Apoyar el proceso de cobranza escalando cuentas en mora al Gerente de CxC segun sea necesario.

• Conciliar cuentas de clientes asignadas y asientos del libro mayor de forma regular; investigar y resolver discrepancias.

• Apoyar las actividades de cierre mensual, incluyendo revision de antiguedad de CxC, conciliaciones de cuentas y elaboracion de reportes.

• Coordinar con departamentos internos (Ventas, Servicio al Cliente, Operaciones) para resolver disputas de facturacion y garantizar una facturacion precisa.

• Mantener los archivos y la documentacion de cuentas de clientes organizados y actualizados en el sistema de CxC.

• Brindar orientacion funcional y coordinacion de tareas diarias a un pequeno equipo de auxiliares de CxC o personal de facturacion, asegurando la calidad del trabajo y el cumplimiento de plazos.

• Apoyar la capacitacion de nuevos integrantes del equipo en procesos de CxC, sistemas y procedimientos de facturacion.

• Apoyar actualizaciones del sistema e iniciativas de mejora de procesos segun las indicaciones del Gerente de CxC.


EDUCACION Y EXPERIENCIA


• Licenciatura o tecnico superior en Contabilidad, Finanzas o carrera afin (preferente); se considerara experiencia profesional equivalente.

• Minimo 2 a 3 anos de experiencia practica en cuentas por cobrar, facturacion o funcion contable relacionada.

• Dominio avanzado del ingles (habla, lectura y escritura).

• Se prefiere experiencia previa brindando supervision informal o liderazgo funcional a un equipo pequeno (2 a 5 personas).


CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y APTITUDES


• Dominio de sistemas automatizados de cuentas por cobrar y facturacion; experiencia con plataformas ERP (SAP, Oracle, NetSuite o similares) es un plus.

• Conocimiento practico de fundamentos contables, principios de reconocimiento de ingresos y conciliacion del libro mayor.

• Alto nivel de atencion al detalle con enfoque consistente en la precision y resolucion oportuna de problemas en cuentas.

• Solidas habilidades organizativas con capacidad para gestionar multiples cuentas y prioridades de forma simultanea.

• Capacidad para trabajar bajo presion y cumplir con ciclos recurrentes de facturacion y plazos de cobranza.

• Solidas habilidades interpersonales y de comunicacion, tanto verbal como escrita, incluyendo correspondencia profesional con clientes.

• Autodidacta y confiable; capaz de trabajar de forma independiente y colaborativa dentro del equipo.

• Orientado/a a la solucion proactiva de problemas, con mentalidad de servicio al cliente y habilidad para construir relaciones positivas interna y externamente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés

Palabras clave: specialist, especialista, account, cuentas

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de Baldesigns de México SA DE CV

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