Encargado de Compras. - Con 3 años de experiencia en ese puesto.
AUTO CLUB MEGASERVICIOS S DE RL DE CV - Culiacán, Sinaloa
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Descripción de la oferta
Actividades Específicas:
1. Recibir Requisiciones de compra de acuerdo a la política de compras establecida por la empresa
A. Entrar en el sistema SAN
B. Seleccionar el módulo de compras
C. Seleccionar la opción de requisición de compras
D. Revisar el tipo de requisición hecha por los usuarios
2. Validar y autorizar requisiciones de acuerdo a la política de compras
3. Seleccionar el/los proveedores con quien se realizarán las diferentes compras.
4. Realizar y enviar orden de compra a los proveedores correspondientes
5. Dar seguimiento a la compra tomando en cuenta los tiempos establecidos en la política de compras.
6. Registrar todas las compras
7. Realizar pedido de motocicletas italika a planta
A. Recibir correo de requisición de motos los días lunes de los encargados de sucursal
B. Esperar mensaje de regional para realizar pedido
C. Entrar al sistema Italika
D. Seleccionar la opción Compra
E. Seleccionar la opción Compra de productos
F. Revisar todas las clasificaciones de las motos (Trabajo, Todo Terreno, etc)
G. Buscar los modelos que se requirieron
H. Revisar cantidad máxima permitida para los modelos buscados
Si necesitamos más motocicletas de lo permitido
a. Seleccionar las que nos permita el sistema
b. Esperar a que se libere inventario al día siguiente
I. Seleccionar las motocicletas que se requirieron
J. Terminar de seleccionar las motocicletas requeridas
K. Seleccionar el carro de compra
L. Generar compra
M. Imprimir pedido
N. Enviar correo a encargado de sucursal confirmando que se realizó pedido con copia de la hoja de pedido a PLANTA
8. Realizar pedido de motocicletas italika a CEDIS
A. Entrar al sistema Italika
B. Seleccionar la opción Compra
C. Seleccionar la opción Generar Compra a CEDI
D. Revisar todas las clasificaciones de las motos (Trabajo, Todo Terreno, etc)
E. Buscar los modelos que se requirieron
F. Seleccionar las motocicletas que se requirieron
G. Terminar de seleccionar las motocicletas requeridas
H. Dar click al carro de compra
I. Generar compra
J. Imprimir pedido
K. Enviar correo a encargado de sucursal confirmando que se realizó pedido con copia de la hoja de pedido a CEDIS
9. Registrar compra de motocicletas en el Sistema SAN
A. Recibir correo de confirmación de llegada de pedido a sucursal
B. Entrar al Sistema SAN
C. Seleccionar el almacén de sucursal
D. Entrar en el módulo Compras
E. Seleccionar la opción Registro de compra
F. Seleccionar Compra en el apartado documento
G. Poner en el apartado de Folio referencia el número de remisión agregando un consecutivo
H. Seleccionar Proveedor COMERCIALIZADORA DE MOTOCICLETAS DE CALIDAD S.A. DE C.V.
I. Indicar que es una compra de crédito
J. Indicar en medio de pago Por definir
K. Agregar código de motocicleta
L. Escribir número de serie que viene en la hoja de remisión
M. Agregar código de casco de regalo
N. Grabar entrada de compra
O. Repetir el mismo procedimiento del paso D al paso L hasta agregar todos los códigos del pedido
P. Confirma con encargado de sucursal mediante correo electrónico que ya se realizó el registro del pedido (compra)
Q. Recibir correo de confirmación de que se refleje en su almacén
10. Recibir detalle contable de las motocicletas pagadas en la semana (enviadas por encargado italika) y actualizar en el sistema SAN el registro de compra:
A. Adjuntar XML de la compra
B. Realizar Notas de Crédito si es el caso
11. Enviar por correo electrónico semanalmente a la gerencia administrativa la relación de facturas de proveedores pendiente para pago
12. Revisar con la gerencia administrativa o el responsable de contabilidad cualquier duda con respecto al formato de la factura enviada por los proveedores
13. Revisar antigüedad de saldos y pronósticos de pagos para conocer los próximos vencimientos de crédito y tomarlos en cuenta al realizar las compras.
14. Seleccionar proveedores que sean eficientes, confiables y permanentes y que le brinden a la empresa los mejores precios
15. Mantener una buena comunicación con los proveedores y con los solicitantes de las requisiciones.
16. Realizar evaluación constante de los costos vs mercado
17. Seleccionar y monitorear el método de costeo que mejor convenga a la empresa.
18. Notificar al gerente comercial el método de costeo utilizado.
19. Desarrollar y dar seguimiento al Plan de Compras de la empresa.:
A. Identificar las necesidades de compra de las sucursales y líneas de negocio (por productos)
B. Controlar la calidad de los productos
C. Gestionar las necesidades de stock
20. Actualizar el catálogo de productos y proveedores de la empresa (datos fiscales, límite de crédito y días de Crédito)
21. Mantener actualizado el catálogo de productos y proveedores de la empresa (datos fiscales, límite de crédito y días de Crédito)
22. Cumplir con el horario y actividades designadas
23. Cumplir con los reglamentos, proceso y políticas de la empresa.
24. Notificar por correo electrónico a contabilidad cuando se agreguen productos o proveedores nuevos al catálogo del sistema
25. Notificar áreas de oportunidad detectadas en su descripción de actividades, procesos o políticas con las que interactúa y reportarlas a través de un correo electrónico al encargado de mejora continua y auditoría interna.
26. Notificar áreas de oportunidad en los sistemas y herramientas utilizadas y reportarlas al responsable de sistemas por medio de un correo electrónico.
27. Monitorear los inventarios de cada almacén
28. Participar en las reuniones de seguimiento mensual
29. Monitorear el alcance de sus objetivos y establecer acciones correctivas cuando se requieran
30. Solicitar al responsable de recursos humanos cursos de actualización cuando lo requiera
31. Buscar asesoría sobre las características que deben de tener los productos cuando se requiera
32. Preparar y enviar los informes detallados de su área a la gerencia administrativa cuando sean solicitados
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 25 y 45 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Hace más de 30 días
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Acerca de AUTO CLUB MEGASERVICIOS S DE RL DE CV
EMPRESA DEDICADA A LA VENTAS DE MOTOCICLETAS AL PORMENOR Y SERVICIOS DE MANTENIMIENTO A UNIDADES MOVILES, VENTAS DE REFACCIONES PARA MOTICICLETAS Y AUTOMOVILES
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