Encargado administrativo

Descripción de la oferta

ASISTIR AL CONTADOR GENERAL Y GERENTE DE ADMINISTRACIÓN, A TRAVÉS DEL REGISTRO DE LAS CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR EN EL SISTEMA, BANCOS, CONTABILIDAD, RECURSOS HUMANOS, QUE PERMITAN LA OPORTUNIDAD Y CONFIABILIDAD DE LA EMISIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PAGO DE IMPUESTOS RELATIVOS.

EXPERIENCIA EN ADMINISTRACION, CUENTAS POR PAGAR, TRÁFICO Y ALMACÉN.

1. Liquidación de Gastos de viaje. (viáticos administrativos, operativos y gastos a comprobar)
2. Control de descuentos por faltantes de efectivo y/o producto extraviado o dañado.
3. Atención y seguimiento a tener las licencias/ permisos vigentes ante las autoridades tanto federales como estatales.
4. Manejo de efectivo (caja chica, reembolsos y pagos)
5. Contabilidad electrónica (asociar CFDI´s a pólizas)
6. Control de activos fijos Epo oficina, Transporte, Cómputo y Herramientas (Integración y resguardos)
7. Manejo de expedientes laborales del personal de la sucursal. (Incluye Recibos de nómina, finiquitos)
8. Atención y seguimiento puntual a los pagos de servicios de la sucursal (Telmex, CFE, agua, Renta)
9. Atención y seguimiento puntual a los gastos de papelería
10. Recepción de facturas de permisionarios
11. Cotizaciones de insumos, herramientas, mobiliarios, equipo y servicios de todas las áreas.
12. Seguimiento de pago de proveedores. Envío de comprobantes y confirmación de complementos de pago.
13. Liquidación de efectivo, por cobro de premios.
14. Evidencias de entrega app (electrónico) y evidencias en general de cobro al cliente.
15. Apoyo en facturación ingresos fletes foráneos y locales (complemento carta porte).
16. Archivar evidencia de servicios realizados por permisionarios.
Apoyo con aclaraciones de servicios realizados con permisionarios
17. Recolección, revisión y archivo de servicios realizados por operadores whm
18. Conciliación de productos devueltos (los recibe almacén y resguarda).
19. Check list de almacén todos los viernes
20. Evidencia de servicios realizados por tr1
21. Seguimiento de incidentes con el personal y con el inmueble.
22. Supervisión de fumigación y control de plagas.
23. Facturación ingresos por servicios almacenajes de clientes de la sucursal
24. Recepción de facturas proveedores y registro en sistema de la sucursal

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 24 y 50 años
• Conocimientos: Administración de oficina, Administracion de recursos humanos, Administración logística, Administración de atención al cliente, Administración de fondos, Administración de eventos, Administración de operaciones, Administración de la comunicación masiva

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

9 de abril (actualizada)

Acerca de WHM Logística

OBJETIVO
Somos WHM, empresa 100% mexicana cuyo objetivo es ofrecer servicios logísticos profesionales de alta calidad como: Almacenaje, Distribución y Valor Agregado a productos terminados y materias primas en los polos logísticos de México.

MISIÓN
Proveemos servicios logísticos profesionales, atendiendo a empresas y personas particulares en todo México. Nos distingue nuestra ingeniería especializada a las necesidades de cada cliente, integrando potencial humano y procesos ...

OBJETIVO
Somos WHM, empresa 100% mexicana cuyo objetivo es ofrecer servicios logísticos profesionales de alta calidad como: Almacenaje, Distribución y Valor Agregado a productos terminados y materias primas en los polos logísticos de México.

MISIÓN
Proveemos servicios logísticos profesionales, atendiendo a empresas y personas particulares en todo México. Nos distingue nuestra ingeniería especializada a las necesidades de cada cliente, integrando potencial humano y procesos robustos que superaren las expectativas de nuestros socios de negocio.

VISIÓN
Ser un referente en servicios logísticos de calidad en México, desarrollando tecnología y capital humano que garanticen la competitividad de nuestras unidades de negocio. Nos enfocamos en a hacer propios los objetivos de nuestros clientes, beneficiar a nuestros colaboradores y diversificar nuestra oferta para incrementar el valor de la empresa.

VALORES
Profesionales
Respetuosos e incluyentes
Íntegros
Colaborativos y dinámicos
Innovadores