Ejecutivo/a de Facturación y Cobranza

Descripción de la oferta

Garantizar la correcta gestión de las operaciones de caja y documentación de venta de La Abeja Vegetales, asegurando precisión en los movimientos de efectivo, cumplimiento fiscal en facturación 4.0 y notas de crédito, atención de calidad al cliente interno y externo, y una administración eficiente del tiempo y los recursos.
Funciones principales:
• Realizar la documentación de venta, incluyendo facturas, tickets, notas de crédito y complementos de pago, conforme a las disposiciones fiscales vigentes.
• Atender a los clientes vía WhatsApp, teléfono y de manera presencial, y ofrecer seguimiento oportuno con trato profesional.
• Gestionar la recepción de dinero en efectivo y transferencias, y efectuar arqueos de caja y cortes diarios con precisión.
• Validar pagos y transferencias (incluyendo confirmaciones Banxico) y aplicar descuentos o devoluciones según las políticas de la empresa.
• Controlar y registrar los movimientos de caja en los sistemas administrativos (preferentemente Aspel o ERP similar).
• Mantener actualizado el control de reportes de ventas y cobros, y apoyar en la conciliación administrativa.
• Ejecutar actividades administrativas generales y conservar el orden en documentos, archivos y área de trabajo.
• Aplicar criterio lógico y pensamiento analítico para resolver incidencias con clientes o procesos.
• Participar en la gestión de crisis con actitud empática y profesional, manteniendo la calma y la comunicación efectiva.

Escolaridad: Bachillerato concluido (deseable Técnico Administrativa/Contable)
Experiencia:
• Mínimo 1 año en atención a clientes.
• Deseable experiencia en ventas o administración.
• Experiencia comprobable en arqueos de caja, cortes diarios y manejo de efectivo.
Conocimientos requeridos:
• Facturación 4.0 (manejo de CFDI, notas de crédito, complementos de pago).
• Validaciones fiscales y bancarias.
• Excel básico (captura, sumas, filtros y lectura de reportes).
• Manejo de programas administrativos/ERP (preferentemente Aspel).
• Manejo de WhatsApp Business como canal de atención al cliente.
Habilidades y competencias:
• Habilidad numérica y lógica.
• Gestión efectiva del tiempo y sentido de urgencia.
• Organización y orden en su trabajo.
• Excelente presentación personal.
• Comunicación asertiva y atención al detalle.
• Honestidad y responsabilidad.
• Capacidad para mantener la calma y la eficiencia frente a los desafíos laborales.
• Proactividad y compromiso con la calidad del servicio.
• Inteligencia emocional para el trato con clientes.
• Capacidad para comunicarse con amabilidad y equilibrio en situaciones diversas.
De 4:00 a.m a 2:00 p.m
Descanso dos días entre semana

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 50 años
• Conocimientos: Facturación, Finanzas, Microsoft office, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, billing, facturacion, cobro, payment, collection

Ayer (actualizada)

Acerca de Vegetales La Abeja

Vegetales La Abeja, es una empresa productora, procesadora y comercializadora de productos vegetales. Creada hace mas de 7 años, es un empresa joven y en constante desarrollo que atiende clientes mayoristas como autoservicios, comedores industriales y restaurantes, hasta clientes al menudeo.

Salarios