Coordinador/a de administración y cobranza

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Asegurar el control eficiente y oportuno de la cobranza, facturación, proveedores y crédito a clientes, garantizando el flujo adecuado de efectivo y el cumplimiento de las políticas administrativas de la empresa.

Responsabilidades principales
1. Control de cobranza
• Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y asegurar el pago puntual de los clientes.
• Mantener comunicación constante con clientes para recordar vencimientos y resolver incidencias de pago.
• Elaborar reportes semanales de estado de cobranza y cartera vencida.
2. Control de facturación
• Emitir facturas electrónicas de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes.
• Revisar y validar que las facturas se entreguen en tiempo y forma.
• Mantener orden y archivo digital/físico de facturas emitidas.
3. Control de proveedores
• Validar facturas de proveedores y coordinar su pago conforme a calendario de tesorería.
• Registrar y mantener actualizado el control de cuentas por pagar.
4. Crédito a clientes
• Revisar y aprobar solicitudes de crédito conforme a políticas internas.
• Dar seguimiento al historial crediticio de clientes.
• Recomendar ajustes de línea de crédito según comportamiento de pago.
5. Tareas administrativas
• Elaborar reportes administrativos y financieros de apoyo a la gerencia.
• Apoyar en trámites internos y coordinación con otras áreas (contabilidad, ventas, operaciones).
• Mantener actualizada la información en sistemas internos y ERP.

Perfil del candidato
• Formación académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
• Experiencia: 2–4 años en posiciones similares (cobranza, proveedores, facturación).
• Conocimientos:
• Manejo de Excel intermedio/avanzado.
• Conocimientos de normatividad fiscal (CFDI, SAT).
• Uso de sistemas ERP o software de gestión administrativa.
• Competencias clave:
• Proactividad y orientación a resultados.
• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y capacidad de negociación.
• Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.



Condiciones del puesto
• Modalidad: Presencial.
• Ubicación: Colonia Sambula, Merida Yucatan.
• Horario: Lunes a viernes 9-6pm
• Tipo de contrato: Tiempo completo.
• Reporte directo a: Dirección Administrativa o Gerencia General.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 55 años
• Conocimientos: Microsoft excel

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, intendencia, administration, quartermaster, administracion, cobro, payment, collection

Hace más de 30 días

Acerca de Maqueis & Atmogas

Maqueis y Atmogas: Somos una empresa especializada en venta de gases industriales y soldadura para construcción con presencia en todo el sureste y mas de 20 años como empresa.