Coordinador Ejecutivo de Proyectos y Soporte Directivo - Asistente Ejecutivo de Dirección

Descripción de la oferta

Coordinador Ejecutivo de Proyectos y Soporte Directivo

Ubicación: Híbrido – Playa del Carmen o Tulum

Descripción General del Puesto:
Este puesto se encargará de brindar un soporte integral a la Dirección General y a la Gerencia de Nuevos Proyectos y Aperturas en Namron Hospitality. Su misión principal será actuar como enlace operativo y administrativo, asegurando que las tareas de coordinación, seguimiento de agendas y comunicación con clientes se manejen de forma eficiente,
liberando tiempo valioso para las áreas estratégicas.

Responsabilidades Clave:

- Soporte a la Dirección General y Gerencia de Proyectos: Facilitar la organización de reuniones, gestionar calendarios, coordinar agendas y asegurar que las citas y compromisos se cumplan de manera puntual.
- Toma de Minutas y Seguimiento de Acuerdos: Documentar las reuniones clave, elaborar minutas y asegurar el seguimiento de los acuerdos alcanzados, manteniendo informados a todos los involucrados.
- Interfaz con Clientes y Stakeholders: Actuar como un punto de contacto inicial para clientes y socios, gestionando comunicaciones y consultas para que las áreas ejecutivas puedan enfocarse en decisiones estratégicas.
- Gestión Documental y Administrativa: Organizar y mantener actualizados documentos, informes y archivos relevantes para las operaciones diarias. Esto incluye coordinar tareas administrativas que descarguen a la Dirección General y a la Gerencia de Proyectos de labores operativas; coordinando con las áreas internas (IT, Finanzas, Marketing, Operaciones, Mantenimiento) para garantizar el cumplimiento de los hitos del proyecto.
- Soporte directo a la Gerencia de Aperturas y a la Dirección General, asistiendo en la coordinación diaria de proyectos activos, seguimiento de pendientes y consolidación de avances; apoyo en la elaboración de reportes y presentaciones, así como la asistencia en reuniones o llamadas.

Competencias y Habilidades:
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación asertiva y profesional, tanto en español como en inglés.
- Experiencia previa en roles de coordinación o asistencia ejecutiva en el sector de hospitalidad o proyectos.
- Capacidad para manejar información confidencial y múltiples tareas con atención al detalle.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 28 y 38 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo, apoyo, support, soporte, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

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