Coordinador de Operaciones - Asistente de Cumplimiento Gerencial

Descripción de la oferta

1. Responsabilidades clave
Supervisar y dar seguimiento al cumplimiento de las tareas asignadas a los gerentes.
Diseñar y administrar herramientas para el control de actividades (calendarios, software de gestión, reportes).
Realizar reuniones periódicas con los gerentes para revisar avances y detectar áreas de mejora.
Apoyar en la resolución de obstáculos que dificulten el cumplimiento de los objetivos.
Consolidar reportes de cumplimiento y avances para presentarlos a la dirección general.
Promover una comunicación fluida entre los gerentes y la alta dirección para evitar malentendidos.
Identificar cuellos de botella o ineficiencias en los procesos y proponer soluciones.

2. Habilidades y competencias
Habilidades de comunicación: Capacidad para dialogar de manera clara, respetuosa y asertiva, tanto con personal operativo como con gerentes.
Organización y planeación: Excelencia en la gestión del tiempo, priorización de tareas y manejo de herramientas de seguimiento.
Resolución de conflictos: Habilidad para mediar entre partes y gestionar situaciones difíciles con profesionalismo.
Liderazgo colaborativo: Capacidad para influir y motivar sin ejercer autoridad directa, fomentando un ambiente de cooperación.
Orientación a resultados: Enfoque en el cumplimiento de metas de manera eficiente y efectiva.

3. Conocimientos y experiencia
Experiencia previa en supervisión o coordinación de equipos, preferiblemente en empresas con estructuras gerenciales.
Conocimiento en el uso de herramientas de gestión de proyectos (por ejemplo, Trello, Asana, Monday.com).
Conocimientos básicos de metodologías como KPIs, OKRs o similares para el seguimiento de objetivos.
Familiaridad con los procesos de tu industria (en este caso, comercialización de insumos agropecuarios).

4. Cualidades personales
Diplomacia y tacto para interactuar con niveles gerenciales.
Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas al mismo tiempo.
Proactividad para anticiparse a problemas y resolverlos.
Neutralidad y objetividad al tratar con conflictos o desempeño gerencial.

5. Formación requerida
Educación: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o afines.
Deseable: Cursos o certificaciones en gestión de proyectos, liderazgo o mejora de procesos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 40 años
• Conocimientos: Dirección de ventas, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Gestión del Tiempo, Administración de archivos, Gestión de personal, Administración, Administración de sistemas
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operations, operaciones, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 5 horas

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