Coordinador de eventos y produción

Descripción de la oferta

¿Cuál será tu misión?

Ser el motor operativo detrás de nuestros eventos corporativos, activaciones y producciones publicitarias. Coordinarás cada detalle logístico y creativo para asegurar ejecuciones impecables a nivel local y nacional, apoyando a la Gerencia de Marketing y a las tres unidades de negocio.

¿Qué harás en el día a día?

Planear, coordinar y ejecutar eventos corporativos, lanzamientos y activaciones que conecten con nuestras marcas.

Gestionar proveedores clave (venues, mobiliario, catering, audiovisual, staff) antes, durante y después de cada evento.

Crear y dar seguimiento a cronogramas, checklists, órdenes del día y bitácoras que mantengan todo bajo control.

Solicitar cotizaciones, armar presupuestos y llevar el control de gastos de eventos y producciones.

Apoyar en la planeación y contratación de planes de medios ATL / BTL para cada proyecto.

Coordinar la producción de campañas: merch, impresos, audiovisual, sesiones fotográficas y videograbaciones.

Dar seguimiento a piezas con equipos de diseño, audiovisual y redes sociales.

Elaborar reportes post-evento con KPIs, minutas, videos y evidencias.

Investigar tendencias, propuestas creativas y nuevos proveedores.

Gestionar el inventario de merch y materiales publicitarios, así como kits para eventos.

Lo que buscamos en ti

Experiencia y conocimientos:

Experiencia en planeación, coordinación y ejecución de eventos corporativos y activaciones.

Coordinación y negociación con proveedores.

Manejo de presupuestos y control de gastos.

Uso de herramientas como Google Calendar, Docs, Excel, PowerPoint y Canva.

Conocimiento básico de formatos publicitarios digitales e impresos.

Redacción básica de briefs, minutas y reportes.

Bases sólidas de marketing y producción.

Habilidades que marcan la diferencia

Organización extrema (sí, amar las listas ayuda)

Atención al detalle y seguimiento puntual

Comunicación clara y trabajo en equipo

Capacidad para manejar varios proyectos al mismo tiempo

Proactividad y enfoque a resultados

Energía y actitud para el trabajo en campo

Horario

Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events

Hace 19 horas (actualizada)

Acerca de The Real Estate Hub

Somos una Dirección Comercial dedicada al desarrollo y comercialización de proyectos con visión de alto valor. Ofreciendo soluciones innovadoras y de calidad que susperen sus expectativas.