Coordinador de eventos - Jr. Giro MICE
Integra Mice - Puebla, Puebla
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Descripción de la oferta
Recepción y gestión del proyecto
- Recibir y revisar las cotizaciones emitidas por el departamento comercial una vez realizada la confirmación de
los servicios aprobados por el cliente final para el proyecto.
- Analizar los objetivos del proyecto, entender necesidades específicas del cliente (calidad, precio y tiempos de
entrega).
- Asistir a scouting y levantar toma de necesidades específicas para el evento.
- Notificar al Director de Logística cualquier omisión de información esencial para la ejecución del proyecto (fase
licitación, planeación o ejecución).
- Gestionar las solicitudes recibidas del departamento comercial y clientes finales, asegurando su correcta
interpretación y ejecución.
- Gestionar de manera eficiente cualquier solicitud adicional de los clientes y comunicar con el departamento
comercial y de proveeduría y compras, para ajustar cotizaciones de acuerdo a solicitudes adicionales del
cliente final.
- Gestionar sesión de kick off para arranque de proyecto y explicar a los involucrados: los alcances y objetivos
del proyecto mediante una presentación.
- Asignar las tareas a los departamentos (Comercial, Proveeduría y Compras, Administración, Diseño Gráfico,
Diseño Industrial, Display y Producción AV). según aplique la estructura de la empresa.
- Supervisar la implementación de cada proyecto, asegurando el cumplimiento de los tiempos, costos y
estándares de calidad.
- Ejecutar las asignaciones logísticas bajo los lineamientos de la Dirección de Logística, garantizando la correcta
operación en cada etapa del proceso.
- Coordinar y supervisar con proveedores la entrega de materiales y servicios, asegurando que cumplan con los
acuerdos pactados según Proveeduría y Compras.
- Asegurar la presencia en campo durante la ejecución de eventos para supervisar montajes, pruebas y
operaciones en tiempo real.
- Asegurar que todos los departamentos cuenten con la información necesaria para cumplir con los
requerimientos del cliente.
- Garantizar la recepción de los contratos firmados por cada proyecto para evitar riesgos.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 22 y 91 años
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Gestión de equipos, Cotizaciones, Ejecución de proyectos, Logística, Organización de eventos
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Gestión de equipos Cotizaciones Ejecución de proyectos Logística Organización de eventos Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Mostar competenciasPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events, junior
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Acerca de Integra Mice
Organizadores de convenciones y ferias comerciales e industriales
Alquiler de Oficinas y locales comerciales
Giro MICE
Somos una empresa del giro MICE con presencia en México, Guatemala y Colombia
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