Coordinador de eventos / Administración - Proactivo y Responsable

Descripción de la oferta

El perfil para este puesto requiere dos grandes calidades que embarcan a todas las otras necesarias:
MULTITASKING Y PREVISIÓN

Y tomar cada evento como una nueva experiencia para aprender y transcender.

Tareas y Prioridades

El desempeño del puesto de coordinación de Eventos / Middle office incluye las siguientes tareas, sin embargo, cualquier actividad, iniciativa, acción necesaria o idea que contribuye al éxito de nuestra empresa, así como al desarrollo positivo del grupo siempre serán bienvenidas, aún que no estén mencionadas en esta descripción de puesto! Usted va ser la mano derecha del Director, el necesita poder confiar en usted en todo momento y saber que cuenta con un segundo cerebro de respaldo!

En Inter Host, no existe el: “Es que eso no me toca a mí”!

Respetar todas las cláusulas, obligaciones y derechos del contrato laboral firmado
Tener presente la agenda de los eventos y traducciones en curso y futuros.
Poder asegurar el buen funcionamiento y operación de la oficina en ausencia de la Dirección.
Conocimientos de Marketing y manejo de redes sociales.
Encargarse del buen funcionamiento, resguardo y mantenimiento del equipo de cabina, receptores y Audiovisual de Inter Host.
Coordinación previa de los eventos, tanto de los Interpretes como de los técnicos y del equipo.
Capacitación y Supervisión del puesto Servicio a Clientes (Front Office).
Responsable del Purchasing / Compras de la Empresa y coordinarlas con la Dirección.
Emitir los documentos necesarios para los eventos (Cartas responsivas, Check-lists, Manuales etc.)
Asegurar los arranques, el desarrollo y los cierres de los eventos con los clientes y proveedores.
Asegurar los Scoutings y recopilar toda la información necesaria.
Ayudar el Front Office con los pendientes para cerrar los círculos de cobranza y cotizaciones.
Trabajar en conjunto con la dirección para trabajos de estadísticas y capturas financieras.
Desempeñar el Control interno en los diferentes procedimientos de la empresa.
Ayudar en las negociaciones con los clientes y tener nociones de finanzas básicas.
Promover la capacitación de los demás integrantes del equipo en diferentes sectores.
Supervisión del CRM y actualizaciones necesarias.
Comunicación efectiva con los demás Departamentos de la empresa.
Apoyar en diferentes proyectos del Master-Plan y/o Asignación de proyectos al Front Office.
Ser parte de la empresa como si fuera la suya, con orgullo y cuidado al detalle.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 20 y 40 años
• Conocimientos: Creatividad, Crm
• Licencias de conducir: A
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, events, intendencia, administration, quartermaster, administracion

Hace más de 30 días

Acerca de INTER HOST MEXICO

Inter Host México S.A. de C.V. una empresa 100% Mexicana dedicada a la prestación de servicios de Interpretación Simultánea, Consecutiva, Visitas Guiadas, así como la Traducción Profesional y Certificada en diferentes idiomas. También cuenta con renta de Equipo Audiovisual para eventos Corporativos y Gubernamentales.