Coordinador de Operaciones
Transporte Escolar y de Personal SA de CV - Baja California Sur, Los Cabos
Hace 5 días
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PAISAJISMO LOS CABOS - Los Cabos, Baja California Sur
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PERFIL:
FORMACION ACADEMICA: Carrera administrativa o a fin.
SEXO: Indistinto
EDAD: 23 a 55 años
IDIOMAS: Inglés intermedio.
CONOCIMIENTOS:
- Conocimiento avanzado de excel, word, power point, internet, outlook.
- Manejo de programas de diseño, un plus.
- Manejo de agenda.
- Conocimientos administrativos.
- Conocimiento sobre costeo de proyectos.
- Conocimiento de plantas, agregados, riego, calculo de mano de obra, un plus.
- Sepa trabajar con métricas.
Encargado de cumplir con los requerimientos de material de la operación, cuidando en todo momento se cumpla con la utilidad deseada.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS:
o Elaboración de estimados.
o Elaboración de órdenes de compra.
o Captura de Facturas diariamente.
o Captura diaria de las compras realizadas.
o Entrega semanal de cuentas por pagar.
o Otras funciones administrativas.
o Comunicación con proveedores (grúas permisos).
o Coordinación de permisos para accesos a proveedores.
o Cotizaciones proveedores.
o Control de caja chica.
o Recepción de devoluciones.
o Actualización de pendientes de compras en Monday.
o Localización de toda la vegetación del proyecto una vez recibido el anticipo. Se debe de tener registro con el estatus de cada especie: Si ya está localizada, con que proveedor, si ya se pagó, etc.
o Logística de la entrega de los suministros de las obras y riego.
o Trato con nuevos proveedores, obtención de mejores alianzas y beneficios con proveedores ya existentes.
o Envío de fotografías de árboles y especies mayores a los grupos de Whatsapp de los proyectos.
o Hacer citas con proveedores para selección de árboles para el área de diseño, envío previo de listado de especies mayores que se quieren seleccionar para que la visita sea eficiente.
o Coordinación con residentes y subgerente de proyectos para suministros de obra de manera semanal.
o Asegurarse que la compra de los suministros esté dentro de los lineamientos de los procedimientos de compras.
o En caso de que algún suministro no se encuentre dentro de los estándares tener un respaldo por escrito de autorización de parte de Dirección, Gerencia administrativa o Gerencia Operativa.
o Cierre de mes, órdenes de compra hacer bills pendientes para que queden registrados dentro del mes corriente.
o Envío de capturas de pantallas de facturas a grupo de whatsapp: control de obra, y entrega de facturas a Mejora Continua los lunes, martes y jueves a las 8:30 am para su revisión y firma.
o Seguimiento a garantías en proyectos asignados.
o Elaboración de notas y corte de vivero.
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras
Ayer (actualizada)
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Acerca de PAISAJISMO LOS CABOS
Empresa dedicada a proyectos de paisajismo y mantenimiento en Los Cabos con 10 años de experiencia en el mercado.
Somos una empresa comprometida con el bienestar de nuestros clientes y colaboradores implementando las mejores prácticas en nuestros procesos.
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