Coordinador administrativo en Monterrey
Importante empresa del sector Monterrey, Nuevo León
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Valles de Tierra Nueva - San Nicolás de los Garza, Nuevo León
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El objetivo del puesto es asegurar la coordinación eficiente entre el equipo de ventas, la administración y los clientes, gestionando la disponibilidad de lotes, la documentación contractual, el seguimiento de pagos, la cobranza, el control de expedientes, y la operación básica de la oficina.
Responsabilidades
Atender a los clientes resolviendo sus dudas e inquietudes.
Dar soporte al equipo de ventas con información inmediata y actualizada.
Gestionar pagos y expedientes de clientes, cobranza, pagos de comisiones y caja chica.
Generar reportes para gerencia y dirección.
Manejar la operación de la oficina (servicios, limpieza, archivos, papelería, gastos).
Escalar con gerencia temas comerciales relevantes y/o necesidades operativas de importancia.
Requisitos
Formación académica:
Bachillerato Técnico. Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas (trunca o completa).
Experiencia laboral:
Despachos Contables o Empresas que requieren apego a procedimientos.
Elaboración de documentos (contratos, recibos, acuerdos, comunicados, etc.)
Preparación de expedientes de clientes.
Contacto con vendedores, clientes y dueños.
Llenado de archivos de control.
Preparación de reportes.
Manejo de Office (Excel, Word, PowerPoint), Email, WhatsApp, Información en nube.
Años de experiencia: 8-10 años en empresas siguiendo procedimientos establecidos.
Habilidades / Características personales:
Atención al detalle y control
Manejo de cálculos y estadísticas
Orden y organización
Capacidad de seguimiento
Comunicación clara y efectiva
Proactividad
Servicial y Excelente trato personal (clientes)
Adaptabilidad a cambios
Requerimientos
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Mostar competenciasPalabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, administrative
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Acerca de Valles de Tierra Nueva
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Coordinador Comercial Administrativo
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