Auxiliar Administrativo Desarrollo Docente / Excel avanzado
Universidad de las Américas Puebla - Puebla, San Andrés Cholula
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Universidad de las Américas Puebla - San Andrés Cholula, Puebla
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Coordinador Archivo EscolarObjetivo.
Gestionar, organizar y conservar de manera eficiente la documentación y registros escolares, asegurando su accesibilidad, integridad y confidencialidad, considerando el cumplimiento de normatividad vigente aplicable, para facilitar la consulta de información interna y externa, contribuyendo a la mejora continua de los procesos.
Funciones.
* Recibir, registrar, digitalizar, organizar, archivar y conservar y mantener seguros los documentos que integran el expediente escolar de los alumnos; hasta el momento de su entrega a los mismos.
* Integrar los expedientes para la gestión del trámite de los títulos y cédulas profesionales.
* Brindar en todo momento una atención eficiente y amable dentro de todos los servicios que se proporcionan.
* Apoyo en los examenes de nuevo ingreso.
* Elaboración de reporte de actividades.
* Recibir y resguardar los títulos y cédulas de los alumnos graduado hasta el momento de su entrega.
* Manejar altos volúmenes de expedientes
Responsabilidades.
* Coordinar y supervisar las actividades del personal a su cargo.
* Clasificar de manera adecuada la documentación escolar, manteniendo un sistema eficiente que permitan la rápida localización de los archivos.
* Garantizar la correcta conservación de documentos, implementando medidas de preservación a largo plazo, como la digitalización de documentos.
* Asegurar el cumplimiento de la normatividad relacionada.
* Facilitar el acceso a los expedientes cuando sean requeridos por las autoridades correspondientes.
* Establecer un sistema de actualización de expedientes en caso de ser requerido.
* Capacitar al personal en el manejo y organización de documentos.
* Actualizar los procesos en caso de ser aplicable.
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, file, archivo, school, colegio, escuela
Hace 17 horas
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Acerca de Universidad de las Américas Puebla
Empresa dedicada a la Educación y formación profesional. ...
Empresa dedicada a la Educación y formación profesional. .
Evaluación general
4,6
1,031 Evaluaciones
71%
23%
4%
1%
1%
4.17
Ambiente de trabajo
4.01
Salario y prestaciones
3.85
Oportunidades de carrera
4.01
Director general
Tallerista
Actual empleado Ciudad de México DF Septiembre, 2024
Exige actualización constante.
Lo mejor Pagos puntuales por curso.
A mejorar Otorgar más cursos y prestaciones.
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Afanadora
Actual empleado Puebla Marzo, 2024
Excelente ambiente laboral, horario flexible
Lo mejor Aprender mucho y prestaciones de ley
A mejorar El horario
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Afanador
Actual empleado Puebla Septiembre, 2023
Buena
Lo mejor Limpia y destacada
A mejorar La humildad y la bondad
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Coordinador/a
Media salarial
$ 13,148 /mes
89 salarios
$ 8,000
$ 21,781
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 8,789 /mes
37 salarios
$ 6,000
$ 13,756
Auxiliar
Media salarial
$ 7,126 /mes
29 salarios
$ 4,000
$ 10,000
Coordinador/a de proyectos
Media salarial
$ 13,369 /mes
26 salarios
$ 8,000
$ 20,000
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