Coordinador administrativo

Descripción de la oferta

Resumen del Puesto:

Buscamos un Coordinador Administrativo organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. Será el punto central de contacto para empleados, proveedores y clientes, asegurando que las operaciones diarias de la oficina funcionen sin problemas. El candidato ideal debe poseer excelentes capacidades organizativas, habilidad para priorizar tareas y atención al detalle.

Responsabilidades Principales:

Gestión de Oficina: Supervisar las actividades administrativas diarias, asegurar el suministro de materiales y el funcionamiento de equipos.
Coordinación de Comunicaciones: Filtrar llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos y atender consultas de clientes o empleados.
Apoyo Operativo: Programar reuniones, citas y organizar la agenda de la dirección o equipos de trabajo.
Gestión Documental: Mantener actualizados los registros físicos y digitales, incluyendo archivos de empleados, facturas y contratos.
Control Administrativo: Procesar informes de gastos, apoyar en la elaboración de presupuestos y servir de enlace con proveedores.
Mejora de Procesos: Desarrollar e implementar nuevas políticas administrativas para aumentar la eficiencia operativa.

Requisitos y Cualificaciones:

Experiencia: Con o sin experiencia
Educación: Bachillerato terminado
Tecnología: Conocimiento paquetería Microsoft Office.

Habilidades:

Excelente comunicación verbal y escrita.
Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para resolver problemas y trabajar bajo presión.
Idiomas: No se requiere

Beneficios:

Sueldo competitivo
Prestaciones de ley
Oportunidades de crecimiento.
Horario flexible

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 40 años
• Conocimientos: Administración de oficina, Atención al detalle, Microsoft excel
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

27 de abril (actualizada)

Acerca de Azul Abetos