Coordinador Administrativo
Importante empresa del sector - Guadalajara, Jalisco
Descripción de la oferta
Importante empresa en crecimiento busca Coordinador Administrativo para fortalecer la estructura administrativa y contable, asegurando el control financiero y operativo de la organización mediante una gestión eficiente de procesos y el uso de Odoo como plataforma principal.
Propósito del puesto
Gestionar de forma eficiente los procesos de facturación, conciliaciones bancarias, control de ingresos y egresos, así como la coordinación administrativa, garantizando la precisión financiera y el soporte estratégico para la toma de decisiones.
Principales responsabilidades
Gestión Contable y Financiera
Emisión de facturas electrónicas (CFDI 4.0) conforme a normativa fiscal.
Registro de ingresos, egresos, gastos y pólizas contables en Odoo.
Realizar conciliaciones bancarias y detectar diferencias.
Seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar.
Análisis de cuentas morosas y seguimiento para suspensión de servicio.
Administración de expedientes de crédito y líneas de crédito de clientes.
Elaboración de reportes financieros mensuales (flujo de efectivo, resultados y análisis de variaciones).
Administración y Control Operativo
Validación de pedidos con áreas de ventas y almacén.
Coordinación del flujo documental físico y digital (contratos, órdenes de compra, pagos, evidencias).
Gestión de trámites administrativos ante SAT cuando sea necesario.
Control y actualización del archivo contable y administrativo.
Mejora Continua
Análisis y mejora de procesos administrativos y de facturación.
Soporte administrativo a Dirección para la toma de decisiones.
Coordinación con contabilidad externa o auditoría cuando aplique.
Perfil requerido
Escolaridad
Licenciatura en Contabilidad, Administración, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 3 años en puestos administrativos-contables.
Experiencia en ERP (deseable Odoo).
Deseable experiencia en implementación o mejora de procesos administrativos.
Conocimientos
Manejo avanzado de Excel (tablas dinámicas, conciliaciones, cruces de información).
Conocimiento actualizado en normativa fiscal mexicana y facturación CFDI 4.0.
Elaboración y análisis de reportes financieros básicos.
Conocimiento de procesos administrativos y operativos.
Buscamos
Una persona organizada, analítica, responsable y con alto sentido de compromiso, capaz de coordinar procesos administrativos y aportar mejoras en una empresa en crecimiento.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 55 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
Hace 10 horas (actualizada)
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