Coordinador Administrativo - compras y licitaciones de gobierno

Descripción de la oferta

Coordinar y supervisar las actividades administrativas de la empresa.

Participar en la planificación y ejecución de proyectos y programas administrativos.

Desarrollar y ejecutar estrategias para el mejoramiento en el desempeño de las actividades de adquisición y/o contratación de bienes y/o servicios, en conjunto con el Encargado de Compras, de acuerdo al plan anual de adquisiciones.

Atender reuniones semanales de seguimiento con Directivos de Área, presentar el avance de la ejecución presupuestal, seguimiento a pendientes y acciones a seguir, con la finalidad de agilizar los procesos de compras.

Implementar y supervisar mecanismos de control y seguimiento de adquisición de bienes y contratación de servicios, a través de tableros de control y seguimiento de adjudicaciones directas, cotización a tres proveedores y licitaciones públicas.

Elaborar reportes con históricos de compras que permitan identificar las mejoras en los procesos y determinar una mejor distribución en la carga de trabajo entre los compradores.

Elaborar reportes ejecutivos semanales para la Sucursal Matriz, con el avance en la ejecución presupuestal, acuerdos y seguimiento a las adquisiciones de bienes y servicios.

Supervisar y coordinar los procesos de licitaciones públicas, asegurando la transparencia en los procesos promoviendo la equidad y oportunidad de competencia.

Coordinar y supervisar el correcto y oportuno resguardo digital y físico de la documentación que respalda los procesos de adquisición de bienes y servicios (procesos licitatorios, contratos, garantías, liberaciones de pagos, resguardos, entradas almacenarías, etc.)

Atender, coordinar y dar seguimiento a los requerimientos de auditorías.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Maestría
• 10 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 35 y 60 años
• Conocimientos: Gestión de proyectos, Resolución de problemas, Compras
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

Ayer

Acerca de IICA

El Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura (IICA) es el organismo especializado en agricultura del Sistema Interamericano que apoya los esfuerzos de los Estados Miembros para lograr el desarrollo agrícola y el bienestar rural.