Coordinador Administrativo - Chihuahua
Importante empresa del sector alimenticio - Chihuahua, Chihuahua
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Descripción de la oferta
Requisitos Educativos
• Educación: Carrera licenciatura en administración, contabilidad, gestión empresarial, o carreras afín.
Experiencia
• Experiencia Previa: 3 años de experiencia.
Conocimientos Técnicos
• Informática: Dominio de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de software administrativo.
• Sistemas de Gestión: Familiaridad con sistemas de gestión empresarial
(ERP) y software de contabilidad. (opcional SAP HANA)
• Trámites Administrativos: Conocimiento de procedimientos y trámites administrativos comunes, como manejo de documentos, archivo, y correspondencia.
• Manejo de presupuestos.
• Conocimientos de facturación 4.0
• Complementos de pago.
Habilidades y Competencias
• Organización: Capacidad para organizar y jerarquizar tareas de manera eficiente.
• Comunicación: Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Atención al Detalle: Poner atención en la realización de tareas acorde al objetivo esperado.
• Gestión del Tiempo: Habilidad para gestionar el tiempo y cumplir con los plazos establecidos.
• Trabajo en Equipo: Capacidad para trabajar colaborativamente con otros miembros del equipo.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para adaptarse a cambios, nuevas tareas y aprendizaje constante.
• Velocidad de captura de datos: habilidad de escritura en el teclado para digitalizar la información.
• Nivel intermedio de Excel: manejo de fórmulas, macros y tablas dinámicas.
Responsabilidades
• Apoyo en la gestión del personal: organizar y participar en el trabajo de almacen.
• Gestión de Documentación: Manejo y archivo de documentos, correspondencia, facturas y otros registros.
• Atención Telefónica y de Clientes: Responder llamadas telefónicas, compulsar saldos, atender al área de ventas y proporcionar información básica a clientes.
• Compras y Suministros: Gestión de inventarios y pedidos de suministros de oficina.
• Apoyo Logístico: Asistencia en la organización de eventos y actividades.
• Mantenimiento de Bases de Datos: Actualización y mantenimiento de bases de datos y sistemas de información.
• Gestión de información: Manejo de las bases de datos y documentos para realizar informes solicitados.
• Apoyo en realización de inventario mensual.
Cualidades Personales
• Proactividad: Capacidad para anticipar necesidades y tomar iniciativa.
• Confidencialidad: Manejo adecuado y discreto de información sensible y confidencial.
• Responsabilidad: Compromiso y fiabilidad en la ejecución de tareas asignadas.
• Organización: Mantener el orden el materiales, herramientas y actividades diarias
Ofrecemos:
Prestaciones de ley
lunes a sábado
Sueldo base
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 28 y 46 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
24 de enero (actualizada)
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