Coordinación Administrativa

Descripción de la oferta

Escolaridad:
• Licenciatura en Administración, Ingeniería Administrativa, Contabilidad, Sistemas de Gestión, Administración Pública.
• Posgrado referente a la administración de empresas.

Descripción general:
Coordinar y supervisar los procesos contables y administrativos de la organización, asegurando el registro oportuno y correcto de las operaciones financieras, el cumplimiento de las disposiciones fiscales y normativas vigentes, así como la generación de información financiera confiable para la toma de decisiones. Es responsable de dar seguimiento a los controles internos. Garantizar el funcionamiento eficiente del área administrativa, operacional soporte TI, auxiliares e intendencia, implementando y supervisando el cumplimiento de los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), para asegurar una operación sin contratiempos que respalde los proyectos.

PRINCIPALES REQUERIMIENTOS DEL PUESTO:
EXPERIENCIA:
• Título universitario.
• Mínimo 5 años en roles similares
• Experiencia en la coordinación de procesos contables y administrativos, incluyendo control y análisis financiero, conciliaciones bancarias, supervisión de facturación, cuentas por pagar y cobrar. Coordinación de equipos administrativos y seguimiento al cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
• Conocimiento en plataformas del SAT, IMSS, INFONAVIT, SISUB, ICSOE Facturación, complementos de pago, control de inventarios, planeación fiscal.
• Idealmente, formación o experiencia complementaria en calidad, gestión documental o soporte técnico administrativo.

HABILIDADES RECOMENDADAS
• Liderazgo y gestión de equipos multidisciplinarios.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas complejos.
• Comunicación efectiva, tanto oral como escrita.
• Manejo de herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
• Orientación a resultados y enfoque en la mejora continua.

COMPETENCIAS CLAVES DEL PUESTO:
• Aprendizaje continuo: disposición para adquirir nuevas habilidades técnicas.
• Orientación a resultados: cumplimiento de tareas asignadas con calidad.
• Trabajo en equipo: cooperación con distintas áreas del despacho.
• Proactividad: iniciativa para proponer mejoras y soluciones.
• Adaptabilidad: flexibilidad para apoyar en distintas fases de proyectos.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
• Administración de cuentas bancarias.
• Análisis contable y financiero para la toma de decisiones.
• Coordinación de compras, facturación y caja chica.
• Reclutamiento y proceso de selección de personal.
• Supervisar la operación administrativa, logística, suministro, intendencia y soporte TI conforme a estándares del SGC.
• Gestionar recursos materiales (insumos, equipos, limpieza, instalaciones) y coordinar áreas de soporte técnico y operación.
• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos del SGC, tales como control documental, registros, inventarios y formatos de calidad (checklists, bitácoras).
• Administrar el soporte de TI: coordinar atención técnica, mantenimiento de equipos e infraestructuras tecnológicas.
• Organizar archivo físico y digital, garantizando trazabilidad, integridad y disponibilidad documental.
• Facilitar auditorías internas del área y monitorear acciones correctivas y preventivas.
• Fomentar la mejora continua mediante la identificación de oportunidades en procesos administrativos.
• Elaboración de nóminas y coordinación de capacitación.
• Implementación de mejoras en procesos administrativos y financieros de proyectos, logrando mayor eficiencia en la información.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Licencias de conducir: A

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de GERINPRO

Gerinpro Consultores es una firma de consultoría especializada en planeación gubernamental y planeación para el desarrollo, en la estructuración, gerenciamiento de proyectos de infraestructura y servicios públicos, y en la estructuración e implementación de los mismos bajo esquemas de asociación público – privada, así como en la integración de expedientes para la gestión de recursos o para la ejecución de las obras públicas.