Becaria Auxiliar Administrativo

Descripción de la oferta

Buscamos un/a practicante o becario/a remunerado que desee cubrir un posición de auxiliar administrativo.

—— Habilidades ——

Se requiere de un buen manejo de computadora y celular Uso cotidiano del browser Chrome y Firefox Uso de WhatsApp Móvil y Desktop (manejo de grupos, re-envíos, citar respuestas en privado) Excel básico Word básico Excelente ortografía Excelente redacción

—— Actividades ——

El becario/a se encargará de atender comunicaciones vía mensajería (WhatsApp), correo electrónico, y llamada telefónica para la gestión de operaciones administrativas como:

Solicitudes de facturas
Solicitudes de movimientos bancarios
Validación de pagos
Solicitudes de cancelación de facturas
Solicitudes de complementos de pago
Solicitudes de notas de crédito
Solicitudes de notas de cargo
Solicitudes de anticipos
Conciliación bancaria
Revisión de reportes
Monitoreo de pagos

Así como actividades relacionadas a esas solicitudes:
Actualización de saldos y estados de cuenta en Excel
Revisar & validar que se hayan enviado dispersiones del día
Capturar solicitudes en sistema administrativo
Envío & Solicitud de información a clientes
Elaboración de oficios de cancelación en Word
Actualizar control de facturas relacionadas a anticipos
Atención a clientes & ventas
Entre otras actividades relacionadas con labores administrativas.

—— Remuneración ——
$11,000 al mes

—— Ubicación Vacante Orizaba ——
Presencial en: Col. Centro de Orizaba Veracruz por el INE (L-V)
Home Office (Sábados)

—— Horario ——
Lunes a viernes de 09:00 AM a 18:00 PM (1 hora para comer)
Sábado de 09:00 - 14:00 PM

—— Horario Extendido ——

El becario se integrará con un equipo de 4 personas más, con las cuales rotará una "guardia" semanal de horario extendido. Durante el horario extendido que ocurre en home office, se pueden realizar otras actividades, y el tiempo de atención es mayor (más lento), ya que se entiende esta fuera de horario de oficina y el asistente puede estar en el transporte a casa, cenando, en el supermercado, etc. Sin embargo el compromiso es responder el WhatsApp (teléfono de trabajo) para indicar que se atenderá la solicitud, y atenderla tan pronto como sea posible. El becario/a cubrirá este horario una semana cada 4 semanas aproximadamente. El horario extendido es: Lunes a viernes de 18:00 PM a 22:00 PM y Sábado de 14:00 - 19:00 PM Indispensable poder cubrir este horario.

Por este horario se paga adicionalmente $1,000

—— Material de trabajo ——

-Teléfono móvil con internet
-Laptop

—— Prestaciones ——

No aplican por ser becarios, pero ofrecemos:

-Bono de diciembre (equivalente a aguinaldo)
-Bonos de productividad
-Pago de tiempo extra cuando aplique
-Permisos con goce de sueldo (equivalente vacaciones)
-Descansos obligatorios

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Conocimientos: Computadora, Gestión documental, Microsoft excel, Ortografía, Redacción, Servicio al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 5 días (actualizada)

Acerca de Cloutek

Somos una empresa establecida en la ciudad de Orizaba dedicada al desarrollo de software para distintas plataformas operativas y de hardware, así como expertos en nuevas tecnologías.