Auxiliar operativo - Logistica
Boltronic - León, Guanajuato
Descripción de la oferta
¿Eres una persona organizada, con ojo clínico para los números y pasión por la logística? Si te motiva ser la pieza clave que hace que la operación y las finanzas caminen sobre ruedas, ¡Boltronic Services te esta buscando!
Objetivo del puesto:
Administrar y controlar la información operativa, logística y financiera derivada de los servicios prestados, garantizando la correcta preparación de la facturación y el control de gastos.
¿Cuáles serán tus Responsabilidades Principales?
1. Administración de horas y facturación
Revisar y consolidar con precisión los reportes de horas aprobados en nuestro ERP.
Generar reportes de horas listos para facturación.
Preparar el desglose de pagos para el área administrativa de forma oportuna.
2. Gestión de gastos
Revisar minuciosamente los comprobantes y evidencias cargadas en Odoo.
Validar aquellos gastos que no son considerados viáticos.
Verificar el cumplimiento estricto de nuestras políticas internas.
Dar seguimiento proactivo a aclaraciones y correcciones necesarias.
3. Logística de viajes (¡Haz que el equipo viaje seguro!)
Reservar vuelos, hospedajes y transportación terrestre de manera eficiente.
Coordinar itinerarios de viaje detallados.
Gestionar y agilizar los pagos relacionados con la logística.
Mantener un control documental impecable de todas las reservaciones y pagos.
4. Control administrativo
Dar seguimiento puntual a las solicitudes de seguros.
Generar desgloses de facturación claros para nuestros clientes.
Mantener perfectamente actualizados los registros operativos en Odoo.
Generar reportes estratégicos de costos por proyecto.
¿Qué perfil buscamos?
Conocimientos requeridos:
Administración y finanzas: Control de gastos, comprobación fiscal, facturación, costeo de servicios y control presupuestal básico.
Logística: Reservación de vuelos, hospedajes, transporte terrestre, seguros de viaje y coordinación de itinerarios.
Control operativo: Gestión de horas trabajadas, validación documental, centros de costo y reportes operativos.
Habilidades que te harán triunfar:
Análisis numérico y orden administrativo.
Planeación logística y gestión de prioridades.
Resolución de problemas y capacidad de negociación.
Competencias críticas para el puesto:
Orientación al detalle (¡nada se te escapa!).
Pensamiento analítico y sentido de urgencia.
Excelente control administrativo y gestión del tiempo.
Idioma:
Inglés deseable: Nivel intermedio (capacidad para lectura y redacción).
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 23 y 45 años
Hace 3 horas (actualizada)
Acerca de Boltronic
Nos especializamos en la investigación, desarrollo, fabricación y automatización de maquinaria industrial.
Diseñamos y producimos equipos automatizados que cumplen y exceden los requerimientos del mercado actual de acuerdo a las necesidades de tu empresa.
Contamos con servicio de maquinados, pailera, automatización, diseño mecánico, servicio técnico, mantenimiento industrial.
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