Auxiliar del Departamento de Administración Auxiliar del Departamento de Administración - horario de oficina, experiencia 1 año

Descripción de la oferta

* Cuentas por cobrar.
* Cuentas por pagar.
* Papelería y reportes para contabilidad
* Revisión de buena realización de funciones de robot para facturación automática.
* Altas y registro de papeleo para socios comerciales, ya sea proveedores como clientes, así como gestión de documentación y procesos de certificación
* Altas y bajas, documentaciones y cartas responsivas de personal.
* Gestión de documentación y control de procesos de certificación
Características:
* Proactividad.
* Trabajo bajo presión.
* Compromiso y responsabilidad.

* Cuentas por cobrar.

* Facturación: En el sistema de Solución Factible se realizan las facturas correspondientes a los movimientos realizados, ya sean contenedores o cargas sueltas.

* Registro de cada operación ante sistema operativo: Llevar el control y el registro de cada operación acorde a su correcta facturación, seguir los pasos de registro para que el RPA Robot pueda leer y realizar su proceso de facturación automático.

* Control de Facturación automática robot: Sacar reporte del sistema de Linbis a diario y cuadrar con el sistema del robot que se facturen los contenedores entregados, así mismo corroborar que las facturas salgan correctas (Referencia AYP, contenedores, montos y clientes)

* Complemento de recepción de pagos: Se realiza el recibo en Solución Factible cuando el cliente nos paga dichas facturas y se emite un recibo como comprobante.

* Estados de cuenta cliente: Se actualiza la cartera de los clientes 1 vez por semana, haciendo cortes de vencimiento.

* Cobranza: Se mandan los cortes semanales vía correo de las facturas vencidas, así mismo de ser necesaria su respuesta se procede a realizar cobranzas telefónicas. Adaptarse a los procesos de cada cliente para la buena gestión de cobranza.

* Calendario y concentrados de cobranza: Realizar calendario de la estimación de los pagos a recibir asi como los documentos y reportes internos que se manejan para el seguimiento y control de la facturación y cobranza.
* Cuentas por pagar.
* Estados cuenta de proveedores: Revisar cartera de los proveedores, cuadrarla para verificar que todo se encuentre facturado y así mismo revisar fecha tentativa de pagos de proveedores y fechas de cobranza de clientes. (drive)..
* Facturas proveedores: Revisar cada factura recibida de cada proveedor acorde a los servicios y tarifas acordados y realizados antes de su aceptación. Revisar que cada factura contenga la información de la operación correspondiente correcta.
* Evidencias firmadas: Revisar que los proveedores nos compartan las evidencias firmadas de cada movimiento realizado.
* Contabilidad.
* Papelería: Recabar toda la información a cada pago o deposito realizado (facturas o complementos de pagos).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office, Microsoft outlook

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, division, seccion, department, departamento, intendencia, administration, quartermaster, administracion, office, oficina

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de AYP LOGISTICS