Auxiliar de recursos humanos - Zona San Pedro

Descripción de la oferta

Perfil de Puesto: Auxiliar RH

Tipo de puesto: Tiempo completo, horario de oficina (generalmente presencial por el manejo de documentos físicos).

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Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo al departamento de Recursos Humanos, siendo responsable principal de la organización, mantenimiento y control de los expedientes físicos y digitales de los colaboradores, garantizando su integridad, confidencialidad y fácil localización.
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Principales Responsabilidades y Actividades
1. Gestión y Organización de Expedientes:
• Archivar documentación de empleados (actas de nacimiento, CURP, RFC, comprobantes de estudios, etc.) de manera ordenada en el sistema de archivo físico.
• Digitalizar documentos y cargarlos al sistema de gestión documental o a las carpetas digitales correspondientes.
• Realizar etiquetado y clasificación de archivos nuevos.
• Mantener actualizado el índice o inventario de expedientes.
2. Control y Seguridad de la Información:
• Seguimiento de evaluaciones de colaboradores
• Verificar que los expedientes estén completos con la documentación obligatoria.
• Asegurar que el área de archivo se mantenga ordenada y limpia.
• Manejar toda la información con absoluta confidencialidad.
3. Apoyo Administrativo Básico:
• Apoyar en la elaboración de constancias laborales básicas (usando formatos preestablecidos).
• Realizar fotocopias, escaneos y organizar material para el equipo.
• Ayudar en la preparación de documentos para auditorías.
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Formación Académica y Experiencia
• Formación: Preparatoria o Bachillerato terminado. Será una ventaja estar cursando o tener interés en estudiar una licenciatura en Administración, Recursos Humanos o afín.
• Experiencia: No se requiere experiencia previa. Se valoran mucho las prácticas profesionales o proyectos escolares que demuestren organización.
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Conocimientos Técnicos Específicos
• Imprescindible:
o Manejo básico de computadora (Windows).
o Conocimiento básico de Paquete Office: Word (para redactar documentos simples) y Excel (para llevar listas e inventarios básicos).
• Deseable:
o Habilidad para usar una escáner y fotocopiadora.
o Conocimiento básico de organización de archivos en carpetas de una computadora.
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Habilidades y Competencias Clave
• Organización y Orden: Gusto por mantener las cosas en su lugar y seguir procedimientos establecidos. Esta es la habilidad más importante.
• Atención al Detalle: Capacidad para verificar que los expedientes estén completos y sin errores.
• Responsabilidad y Confiabilidad: Manejo de información sensible con la máxima discreción.
• Iniciativa para Aprender: Actitud positiva y ganas de aprender los procesos del departamento.
• Trabajo en Equipo: Disposición para apoyar al equipo de RH en las tareas que se soliciten.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human, area

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Grupo Presidente

Grupo Presidente es una cadena hotelera 100% mexicana, operadora de hoteles y restaurantes con más de 50 años de experiencia en la industria de la hospitalidad. Se distingue por su calidad, servicio, lujo y un estilo único que la posiciona como una marca reconocida por su alta categoría.

Con presencia en las principales ciudades y las mejores playas de la República Mexicana, Grupo Presidente cuenta con propiedades en destinos clave como Ciudad de México (Polanco y Santa Fe), Guadalaja...

Grupo Presidente es una cadena hotelera 100% mexicana, operadora de hoteles y restaurantes con más de 50 años de experiencia en la industria de la hospitalidad. Se distingue por su calidad, servicio, lujo y un estilo único que la posiciona como una marca reconocida por su alta categoría.

Con presencia en las principales ciudades y las mejores playas de la República Mexicana, Grupo Presidente cuenta con propiedades en destinos clave como Ciudad de México (Polanco y Santa Fe), Guadalajara, Mérida, Ixtapa, Cozumel y Cancún

Salarios