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Descripción de la oferta
Auxiliar de proyectos
Destacada empresa en el sector IT y de sistemas de seguridad busca incorporar talento:
Posición: Auxiliar de Operaciones
Propósito del puesto: Coordinar y supervisar las operaciones logísticas de servicios, proyectos y mantenimiento de la empresa, garantizando puntualidad, calidad en las entregas y satisfacción del cliente. Esto abarca la planificación de itinerarios, la gestión de recursos humanos y materiales, el control documental, así como una comunicación efectiva con el equipo técnico y clientes, asegurando la eficacia operativa y el uso eficiente de los recursos.
Tareas principales:
Planificación y Coordinación
Programar diariamente servicios, proyectos y mantenimientos.
Notificar a los clientes sobre horarios de llegada y personal asignado.
Diseñar rutas para el chofer considerando las necesidades de los departamentos.
Colaborar con el departamento técnico para planificar el día siguiente.
Verificar que los técnicos tengan lo necesario para los desplazamientos (hotel, ferry, avión).
Seguimiento y Supervisión
Monitorear en tiempo real la ubicación de los equipos técnicos.
Verificar la ubicación de los vehículos con las rutas planificadas.
Supervisar el estado de las herramientas, equipo de protección personal y uniformes.
Llevar a cabo inventarios semanales y mensuales de equipos y herramientas.
Gestión Documental
Elaborar y registrar órdenes de servicio.
Mantener actualizada la bitácora de avances y enviarla en PDF a clientes y destinatarios específicos.
Preparar y enviar reportes de finalización de proyectos a la gerencia y a los clientes.
Crear carpetas de entregables para la gerencia y el equipo de ventas.
Subir órdenes de servicio y facturas a la página web para los clientes.
Comunicación y Reportes
Informar sobre imprevistos, como ausencias de técnicos, al gerente de operaciones.
Entregar reportes y documentación al cliente dentro de las 48 horas.
Solicitar y asegurar el envío correcto de cartas porte por parte de los técnicos.
Coordinar la entrega de garantías de equipos tras el pago.
Gestión de Personal
Crear y mantener una base de datos de personal externo con especificaciones sobre costos y servicios.
Preparar expedientes de personal externo y enviarlos a administración.
Asignar uniformes, identificaciones y equipos al personal externo.
Supervisar y renovar los uniformes desgastados según sea necesario.
Monitoreo y Control
Inspeccionar semanalmente la limpieza y el estado de los vehículos.
Revisar rutas no autorizadas y reportar para posibles sanciones.
Asegurarse de que los técnicos lleven las cartas porte requeridas durante los traslados.
Condiciones ofrecidas por la empresa:
Salario: $12,000.00 mensuales netos.
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 05:00 p.m., sábados medio día.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días
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Acerca de 2P Capital Humano
2P-Capital Humano, somos una empresa dedicada al reclutamiento de personal, brindamos servicios de pruebas psicométricas, estudios socioeconómicos, paquetes exclusivos para cada cliente.
Realizamos el match perfecto entre empresa y candidato, logrando estabilidad laboral y reduciendo notablemente el porcentaje de rotación de personal.
Salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 10,500 /mes
6 salarios
$ 8,000
$ 12,000
Asesor de ventas
Media salarial
$ 19,166 /mes
6 salarios
$ 12,000
$ 25,000
Ejecutivo de ventas
Media salarial
$ 20,600 /mes
5 salarios
$ 15,000
$ 25,000
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