Auxiliar de oficina - sin experiencia

Descripción de la oferta

Funciones principales
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar la información a las personas correspondientes.
• Recibir y archivar documentos, facturas, correspondencia y otros registros administrativos.
• Elaborar oficios, reportes, cotizaciones y otros documentos solicitados.
• Apoyar en la gestión de compras, control de suministros y material de oficina.
• Realizar la captura y actualización de datos en sistemas y bases de información.
• Coordinar mensajería, envíos y recepción de paquetería.
• Brindar apoyo logístico en reuniones, capacitaciones o eventos internos.
• Apoyar en trámites administrativos ante instituciones o proveedores.
• Mantener el orden y control de archivos físicos y digitales.
• Otras funciones asignadas por su jefe inmediato relacionadas con el área administrativa.
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Requisitos
• Formación académica: Bachillerato concluido o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Secretariado o afín.
• Conocimientos:
o Manejo básico de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
o Atención al cliente y redacción de documentos.
o Control de archivos y documentación.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 30 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Hace más de 30 días

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