Auxiliar de Oficina

Descripción de la oferta

Un auxiliar de oficina es responsable de realizar diversas tareas administrativas y de apoyo que son esenciales para el funcionamiento eficiente de una organización.
RESPONSABILIDADES:
1. Atención y Filtrado de Llamadas: Recibir y dirigir las llamadas telefónicas de manera adecuada, asegurando una comunicación eficiente dentro de la oficina.
2. Recepción de Visitantes: Orientar y recibir a los visitantes de la empresa, ofreciendo un trato cordial y profesional.
3. Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería de manera eficiente y confidencial.
4. Organización de Archivos: Mantener el archivo físico y digital de la empresa, asegurando que la información sea fácilmente accesible para el equipo.
5. Apoyo en Eventos y Reuniones: Colaborar en la planificación y ejecución de eventos y reuniones, asegurando que todo esté preparado para su correcto desarrollo.
6. Tareas Contables y Administrativas: Realizar tareas contables básicas y llevar un control de los documentos administrativos, como facturas y solicitudes.
7. Mantenimiento del Orden: Asegurarse de que el lugar de trabajo esté limpio y ordenado, facilitando un ambiente de trabajo productivo.
8. Soporte Técnico Básico: Proporcionar asistencia técnica básica a los empleados en el uso de equipos y software de oficina.

Requerimientos:
Habilidad para manejar situaciones difíciles de manera rápida y efectiva.
Capacidad analítica y atención a personas externas.
Habilidades multitarea y capacidad de trabajar eficientemente bajo presión

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• años de experiencia
• Edad: entre 18 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina

Hace más de 30 días

Acerca de SISTEMAS ADMINISTRATIVOS E INGENIERIA RG