Auxiliar de facturación para cubrir incapacidad - Hoteleria Ventas

Descripción de la oferta

Responsabilidades Particulares

• Encargado de auditar y controlar que las reservas estén bien ingresadas y coincidan no. de localizador, cantidad de personas que se alojaron, fechas de entrada y salida, como así también ofertas y/o tarifas coincidan con lo que se está facturando y pagando
• Mantener al día la facturación
• Mantener al día el envió de facturas
• Tener un buen control en los archivos de files
• Avisar directora comercial por diferencias encontrados en cuento la reservación y bonos recibidos
• Respetar la supervisión directa de cobranza

Funciones

1. Facturar todos los Huéspedes de TTOO que estén ingresando al Hotel.
2. Facturación de Grupos y Eventos Especiales.
3. Facturación Desvíos, y envío de reporte a Dirección Comercial cada mes del mismo
4. Envío de facturas cada 8 días junto con cupones de ciertos TTOO intervenidos y tener un buen control del mismo
5. Verificar que recepción entregue todos de los días los cupones y que se verifique con la lista de llegadas que todos este reportados
6. Revisión y ajustes correspondientes por errores y correcciones de facturación y/o ingresos de reservas.
7. Dar seguimiento a todas las solicitudes de aclaraciones mandado por cualquier persona en oficinas de España por GHT
8. Apoyar Comercial, Reservaciones después de facturar para ingresar reservaciones, revisión de archivo del día, apoyo durante épocas de sobreventa para buscar habitaciones, hacer llamadas, reporte etc.
9. Apoyar a cobranza con los cargos de tarjeta de crédito cada viernes de los TTOO electrónicos como travelocity, bookit, orbitz etc.
10. Apoyar a cobranza en lo que se necesite
11. Contestar llamadas del departamento de Comercial y apoyar en contestar pregunta o enviar la llamada a las personas adecuada.
12. Revisión y seguimiento del SIC
13. Solicitar tripletas del los nuevos TTOO
14. Mantiene informado y actualizado con información en general de ambos propiedades para cualquier pregunta al respecto.
15. Contestar cualquier email por parte de España o oficinas de GHT en plaza no mayor de 24 horas
16. Revisa con Dirección de Ventas cualquier estrategia para mejorar el proceso de facturación.
17. Participar activamente en los cursos de actualización tanto internos como externos

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: SAP, Contabilidad, Administración, Microsoft Office
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion, cambaceo, sales

Ayer (actualizada)

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En Ocean Hotels buscamos gente con calidad humana, y listos para buscar el crecimiento en el ramo hotelero, te buscamos a ti, y siempre estamos: "PENSANDO EN TI" ...

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