Auxiliar de dirección y recepcionista

Descripción de la oferta

Resumen del Puesto
Buscamos una persona con alto sentido de organización y calidez humana para fungir como el primer punto de contacto de la comunidad ISEQ. Este puesto brinda atención directa a estudiantes y docentes, los vincula con las áreas correspondientes y proporciona apoyo administrativo permanente a la Dirección General.

Funciones Principales

Atención presencial, telefónica y digital a estudiantes, docentes, visitantes y proveedores.

Orientar a los usuarios sobre procesos institucionales y canalizarlos con la coordinación, jefatura o área correspondiente.

Canalización y seguimiento de solicitudes administrativas y operativas.

Apoyo administrativo directo a la Dirección General.

Apoyar en el seguimiento de indicaciones operativas de Dirección General relacionadas con ISEQ y otros proyectos del grupo.

Apoyo en la organización de la agenda de Dirección y programación de reuniones.

Elaboración y apoyo en la redacción de minutas, oficios y comunicados internos sencillos.

Organización y resguardo de documentación institucional básica.

Control básico de formatos, listas y registros administrativos.

Mantenimiento del orden en recepción y áreas administrativas.

Control de papelería, materiales e insumos.

Apoyo en la organización, montaje, decoración y ambientación de eventos institucionales.

Verificación del orden de los espacios antes, durante y después de eventos.

Cuidado de la imagen institucional y manejo confidencial de la información.

Perfil Buscado
Experiencia mínima de un año en recepción, atención al cliente o asistencia administrativa. Excelente ortografía y redacción, trato amable, empático y orientado al servicio, organización, seguimiento de tareas, discreción y ética profesional. Manejo básico-intermedio de Microsoft Office y herramientas digitales.

¿Qué ofrece ISEQ?
Sueldo base competitivo, prestaciones de ley, estabilidad laboral y ambiente profesional con oportunidad de crecimiento.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia
• Conocimientos: Administración de atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer (actualizada)

Acerca de ISEQ