Auxiliar de control administrativa - Oficina, Administración
GRUPO ARIZMENDI SPR DE RL DE CV - Toluca, Estado de México
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Descripción de la oferta
AUXILIAR DE CONTROL DE CALIDAD ADMINISTRATIVA.
El Auxiliar de Control de Calidad Administrativa apoya en la revisión, seguimiento y cumplimiento de los procesos internos de la empresa, garantizando que la documentación, procedimientos y registros administrativos se mantengan conforme a las políticas de calidad y normativas establecidas. Su labor es esencial para detectar desviaciones, proponer mejoras y asegurar la eficiencia operativa.
Responsabilidades
1. Revisar y validar documentos administrativos según los estándares de calidad.
2. Apoyar en la elaboración y actualización de manuales, formatos y procedimientos internos.
3. Realizar auditorías internas documentales y reportar hallazgos.
4. Monitorear el cumplimiento de políticas de calidad en los distintos departamentos.
5. Capturar, archivar y controlar la documentación relacionada con los procesos administrativos.
6. Elaborar reportes de control de calidad y seguimiento de no conformidades.
7. Coordinar con otras áreas para implementar acciones correctivo o preventivas.
Obligaciones
1. Cumplir con los procedimientos del sistema de gestión de calidad.
2. Mantener la confidencialidad de la información revisada.
3. Participar en capacitaciones sobre normas y procesos de calidad.
4. Reportar cualquier desviación o incumplimiento detectado.
5. Contribuir al mejoramiento continuo de los procesos administrativos.
Habilidades
1. Atención al detalle y precisión en el manejo de documentos.
2. Capacidad de análisis y organización.
3. Conocimientos básicos en control de calidad o gestión administrativa.
4. Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
5. Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Requisitos
1. Bachillerato o carrera técnica en administración, calidad o afín (preferente carrera trunca o licenciatura en curso).
2. Experiencia mínima de 6 meses a 1 año en control de calidad o área administrativa.
3. Conocimientos de normativas ISO 9001 (deseable).
4. Disponibilidad para trabajar en equipo
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: entre 18 y 35 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, office, oficina, intendencia, administration, quartermaster, administracion
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