Auxiliar de compras - Auxiliar de compras

Descripción de la oferta

Información General del Puesto
Nombre del puesto: Asistente de Compras
Área: Compras
Escolaridad: Licenciatura terminada (Administración, Comercio, Ing. Industrial, Química o Afín.
Experiencia: 2 – 3 años
Horario: Lunes a Viernes (08:30 am a 17:30 pm)
Prestaciones: 10% vales de despensa, 30 dias de aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional, Seguro de vida, Seguro de gastos medicos mayores.

Objetivo del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de compras mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, seguimiento a
proveedores, control documental y verificación de abastecimiento de solventes químicos y materiales, asegurando
disponibilidad de productos, cumplimiento de tiempos de entrega y optimización de costos conforme a las políticas de la
empresa.

Funciones y Responsabilidades Principales
Gestión de Compras
 Elaborar y registrar órdenes de compra de solventes químicos, materiales, envases y suministros.
 Solicitar y analizar cotizaciones con proveedores autorizados.
 Dar seguimiento al proceso completo de compra hasta la recepción del producto.
 Verificar condiciones comerciales: precio, volumen, tiempos de entrega y condiciones de pago.
Administración y Control
 Mantener actualizado el registro de proveedores.
 Controlar documentación de compras (facturas, órdenes de compra).
 Registrar movimientos en sistema ERP o software administrativo.
 Elaborar reportes de compras, costos y abastecimiento.
Seguimiento Logístico
 Coordinar con almacén la recepción de productos.
 Confirmar que los solventes recibidos cumplan con especificaciones solicitadas.
 Dar seguimiento a entregas programadas con proveedores.
Relación con Proveedores
 Mantener comunicación constante con proveedores nacionales.
 Solicitar fichas técnicas, hojas de seguridad y documentación necesaria de productos químicos.
 Apoyar en la evaluación de desempeño de proveedores.
Cumplimiento Normativo
 Apoyar en la gestión documental relacionada con normativas aplicables a sustancias químicas.
 Asegurar que los productos adquiridos cumplan con especificaciones de seguridad y calidad.

Perfil del Candidato
Escolaridad
 Licenciatura terminada en:
o Administración
o Comercio
o Ingeniería Industrial
o Química o carreras afines

Experiencia
 2 a 3 años en:
o Compras
o Abastecimiento
o Control administrativo
o Preferentemente en industria química, materias primas o manufactura
Procesos de compras y abastecimiento.
 Manejo de órdenes de compra.
 Control documental administrativo.
 Manejo de Excel intermedio.
 Manejo de ERP o sistemas administrativos (SAE, SAP, Oracle, Odoo o similar).
 Conocimiento básico de solventes químicos y manejo de fichas de seguridad.
 Conocimiento básico de logística y almacén

Competencias Laborales

Competencias Técnicas
 Análisis de costos
 Control administrativo
 Planeación y organización
 Seguimiento a procesos

Competencias Blandas
 Organización
 Atención al detalle
 Comunicación efectiva
 Trabajo en equipo
 Capacidad de negociación
 Sentido de urgencia
 Responsabilidad

Condiciones de Trabajo
 Trabajo principalmente administrativo.
 Coordinación frecuente con áreas de almacén, ventas y logística.
 Manejo de documentación relacionada con productos químicos industriales.

Perfil ideal:
Persona organizada, analítica y con capacidad de seguimiento a procesos administrativos, que pueda garantizar la continuidad
del abastecimiento de solventes químicos y contribuir a la eficiencia operativa del área de compras.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace más de 30 días

Acerca de BEMAG SA

COMERCIALIZACIÓN DE SOLVENTES QUÍMICOS, DEDICADA A ESTE RAMO DESDE 1964 SIENDO UNA EMPRESA SOLIDA.

Salarios