Descripción de la oferta

AUXILIAR ADMINISTRATIVO ADMINISTRACIÓN ESCOLAR Forma parte de una institución comprometida con la excelencia académica y el servicio. Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, que contribuya al correcto funcionamiento de los procesos administrativos y escolares, asegurando el adecuado control documental, seguimiento de información académica y atención eficiente a alumnos y usuarios internos. Propósito del puesto Brindar soporte administrativo y operativo al área de Administración Escolar, asegurando el control, actualización, resguardo y seguimiento de la información académica y administrativa, así como la correcta ejecución de los procesos escolares conforme a la normatividad y lineamientos institucionales. Principales responsabilidades Ejecutar actividades administrativas relacionadas con los procesos de administración escolar. Recibir, revisar, integrar, validar y resguardar expedientes físicos y digitales. Capturar, actualizar y dar seguimiento a información académica y administrativa en sistemas institucionales. Apoyar en procesos de inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias y trámites escolares. Elaborar constancias, oficios, reportes y documentación oficial. Brindar atención y orientación a alumnos, docentes, coordinadores y público en general. Dar seguimiento a solicitudes académicas y administrativas realizadas por distintas áreas. Verificar el cumplimiento de requisitos y lineamientos institucionales en los procesos escolares. Mantener actualizadas bases de datos, controles internos y archivos institucionales. Gestionar y dar seguimiento a trámites relacionados con historial académico y documentación oficial. Canalizar incidencias o situaciones extraordinarias al responsable correspondiente. Colaborar con distintas áreas para asegurar la correcta operación de los procesos administrativos y escolares. Perfil requerido Escolaridad Licenciatura concluida o trunca en: Administración Negocios Mercadotecnia Gestión Empresarial Ingeniería Industrial Administración de Tecnologías O áreas afines Experiencia Experiencia deseable de 1 a 3 años en: Actividades administrativas Control y manejo documental Atención y servicio al cliente Gestión de trámites escolares Administración escolar en instituciones educativas Manejo y seguimiento de expedientes Conocimientos y habilidades Manejo de Office y herramientas digitales Manejo de sistemas institucionales o ERP (Banner deseable) Administración y control de documentos Atención y orientación al usuario Organización y seguimiento de procesos Comunicación efectiva con distintos niveles de interacción Deseable conocimiento de normatividad y procesos SEP Competencias clave Apego a normas Comunicación efectiva Organización y planeación Orientación a resultados Trabajo en equipo Atención al detalle Actitud de servicio Lo que buscamos en ti Responsabilidad y compromiso Capacidad de organización y seguimiento Facilidad para trabajar con procesos y documentación Disposición para colaborar con distintas áreas Enfoque en servicio y atención de calidad Te ofrecemos Prestaciones superiores a las de ley Desarrollo profesional Estabilidad laboral Excelente ambiente de trabajo Oportunidad de integrarte a una institución sólida y en crecimiento Si cuentas con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en el ámbito académico y escolar, postúlate y forma parte de nuestro equipo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, intendencia, administration, quartermaster, administracion, school, colegio, escuela

Hace 14 horas (actualizada)

Acerca de Universidad Anáhuac Mayab

Situada en la ciudad de Mérida, el corazón de la Península de Yucatán, México, La Universidad Anáhuac Mayab se ha consolidado como la universidad líder del sureste, una universidad con formación integral con el deseo de formar profesionales que trabajan por el bien común. A la fecha ofrecemos 31 programas de licenciatura, 11 maestrías, 3 doctorados, 4 especialidades, así como cursos de actualización y extensión universitaria, en un campus amplio y modernamente equipado.