Auxiliar cuentas por cobrar y pagar - Parque Industrial Kaisen

HCA Intelectual People - Querétaro, Querétaro

Descripción de la oferta

$ 25,000.00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Tiempo Completo

Auxiliar de Cuentas por cobrar y pagar (Parque Industrial Kaisen)

- Área de trabajo: Finanzas
- Escolaridad: Licenciatura en finanzas, contabilidad y administración
- Experiencia: Mínimo 5 años en puestos similares.
- Ingles avanzado
- Chino deseable más no indispensable.

Objetivo del puesto

Encargado de registrar, revisar, coordinar y ejecutar los pagos a proveedores e instituciones o entidades bancarias. (Transacciones de cuentas por pagar realizadas en Canadá, Estados Unidos y México); así como garantizar la precisión y eficiencia de las operaciones, procesar y controlar los pagos entrantes y asegurar los ingresos verificando y registrando recibos, mediante las cuentas por cobrar.

Funciones

-Registrar de facturas.
-Archivar y custodiar las facturas, deseable control de portal de proveedores.
-Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación y registro de datos de cuentas por pagar.
-Proyectar los pago de forma semanal.
-Controlar préstamos CP y LP y operaciones bancarias y no bancarias.
-Procesar los pagos efectuados de conformidad con las políticas y los procedimientos financieros.
-Conciliar el libro mayor de cuentas por pagar para asegurarse de que todas las facturas y pagos se contabilicen y se registren correctamente.
-Verificar e investigue las discrepancias, si las hay, conciliando las cuentas de los proveedores y los estados de cuenta mensuales de los proveedores
-Facilitar el pago de las facturas vencidas.
-Generar informes que detallen el estado de las cuentas por pagar
-Comprender las cuentas de gastos y los centros de costos.
-Comprender los problemas de cumplimiento relacionados con los procesos de cuentas por pagar (W-9, impuestos, etc.).
-Cualquier otra tarea asignada por la Jefatura de Contabilidad y/o la Gerencia de Contabilidad y Control Interno relacionada al área de CXP.
-Procesar cuentas y pagos entrantes de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros.
-Realizar transacciones financieras diarias, incluida la verificación, clasificación, cálculo, registro y registro de datos de cuentas por cobrar.
-Preparar facturas, facturas y depósitos bancarios.
-Conciliar en el libro mayor de cuentas por cobrar para asegurarse de que todos los pagos se contabilicen y se registren correctamente.
-Verificar las discrepancias y resuelva los problemas de facturación de los clientes.
-Facilite el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y contactando a los clientes.
-Generar informes y estados financieros que detallen el estado de las cuentas por cobrar.
-Cualquier otra tarea asignada por la Jefatura de Contabilidad y/o la Gerencia de Contabilidad y Control Interno relacionada al área de CXC.

Conocimientos técnicos
-Ingles conversación fluida
-Experiencia comprobable en cuentas por cobrar y pagar
-Conocimiento sólido de principios contables básicos, las prácticas crediticias justas y las regulaciones de cobranza.
-Capacidad probada para calcular, publicar y administrar cifras contables y registros financieros.
-Experiencia práctica en la operación de hojas de cálculo y software de contabilidad, preferente manejo de ERP.

Competencias requeridas
-Trabajo bajo presión
-Pro activo (a)
-Sentido de urgencia
-Capacidad de análisis
-Servicio al cliente
-Negociación

Beneficios adicionales
- Tipo de contrato: Indeterminado.
- Jornada laboral: de lunes a viernes 7:00 am a 5:00 p.m.
- Sueldo bruto: $25,000 brutos
- Vales de despensa equivalente a una UMA mensual
- Aguinaldo 30 días
- Prima vacacional del 35%
- Fondo de ahorro del 10%