Auxiliar contable - Y nómina

Descripción de la oferta

AUXILIAR CONTABLE Y DE NÓMINAS



1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto: Auxiliar Contable y de Nóminas.

Área: Contabilidad.


2. MISIÓN DEL PUESTO

Asegurar la precisión y oportunidad en el cálculo de la nómina y el registro contable de la empresa, garantizando que el pago de salarios y tiempo extraordinario se realice conforme a la ley y a las políticas internas de control de la empresa de renta de mobiliario.



3. FUNCIONES PRINCIPALES

Gestión de Nómina e Incidencias

a) Procesamiento de Incidencias: Recabar diariamente las faltas, retardos, incapacidades y permisos del personal (administrativo y operativo).

b) Cálculo de Tiempo Extra: Ejecutar el cálculo de horas extras basándose exclusivamente en las solicitudes autorizadas por RRHH y el Gerente de Operaciones.

c) Validación de Evidencias: Verificar que cada reporte de tiempo extra cuente con las 4 evidencias obligatorias (Solicitud, Registro de Asistencia, Reporte de Actividades y Evidencia de Cumplimiento).

d) Gestión de Beneficios: Administrar las deducciones de ley (IMSS, ISR) y préstamos internos.


Soporte Contable

a) Registro de Gastos: Clasificar y registrar contablemente los gastos operativos del área de logística (combustibles, reparaciones de mobiliario, insumos).

b) Conciliaciones: Apoyar en la conciliación de cuentas bancarias y de proveedores de servicios.

c) Archivo Documental: Resguardar físicamente los expedientes de tiempo extra y nómina para auditorías de Contraloría.


Control y Enlace

a) Validación Operativa: Actuar como puente entre Logística y Contabilidad para confirmar que el mobiliario habilitado o reparado en tiempo extra coincida con los reportes de almacén.

b) Cierre Quincenal: Entregar a la Gerencia de Contabilidad el cálculo previo de la nómina para su revisión 48 horas antes del pago.


4. PERFIL ACADÉMICO Y EXPERIENCIA

Escolaridad: Licenciatura trunca o concluida en Contaduría, Administración o carrera afín.

Experiencia: Mínimo 1 a 2 años en puestos similares, preferentemente en empresas con personal operativo o de servicios logísticos.

Conocimientos Técnicos:

a) Manejo de software de nómina (ej. NOI, Contpaqi o similar).

b) Excel nivel intermedio (Tablas dinámicas y fórmulas lógicas).

c) Conocimiento básico de la Ley Federal del Trabajo (LFT).


5. COMPETENCIAS CRÍTICAS

a) Atención al Detalle: Capacidad para detectar discrepancias mínimas en registros de asistencia.

b) Integridad y Ética: Manejo confidencial de la información salarial.

c) Organización: Gestión eficiente de los tiempos de cierre de nómina para cumplir con el calendario de pagos.

d) Comunicación Asertiva: Para solicitar correcciones a los Jefes de Logística y Almacén sobre sus reportes.



Sueldo: $12,000 Netos

Horario de lunes a viernes 9:00am a 17:00hrs

Lugar de trabajo: Naucalpan de Juárez

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 2 días (actualizada)

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