Auxiliar Contable - Administrativo

Descripción de la oferta

PERFIL DE PUESTO
Auxiliar Contable Administrativo – Compras y Facturación
Objetivo del puesto
Apoyar la operación administrativa de la empresa mediante la gestión de facturación, portales de clientes, notas de crédito y control documental, además de brindar soporte administrativo a compras y dirección.
Responsabilidades del puesto
Facturación y portales (actividad principal)
• Subir facturas a portales de clientes.
• Elaborar y subir notas de crédito.
• Dar seguimiento a:
o facturas rechazadas
o solicitudes de corrección
o estatus de aceptación
• Controlar:
o facturas emitidas
o facturas aceptadas
o facturas pendientes

Control administrativo y documental
• Relacionar facturas con:
o proyectos
o órdenes de compra
o clientes
• Mantener expedientes digitales por proyecto:
o contratos
o órdenes de compra
o facturas
o notas de crédito
• Apoyar en el control básico de cobranza:
o fechas de pago
o estatus
• Organización de archivos físicos y digitales.

Soporte operativo (cuando no hay carga de facturación)
• Apoyo al área de compras en:
o control documental
o seguimiento administrativo
• Apoyo a dirección en:
o armado de reportes simples
o organización de información
• Control y seguimiento de contratos, convenios y documentación legal básica.

Perfil requerido
Escolaridad
• Carrera técnica o licenciatura trunca/terminada en:
o Administración
o Contabilidad
o Gestión empresarial
o Afín
Experiencia
• 1 a 3 años en:
o facturación electrónica
o portales de clientes
o control administrativo
• Deseable experiencia en:
o empresas de ingeniería, obra, servicios industriales o proyectos.

Conocimientos técnicos
• Facturación CFDI 4.0.
• Portales de clientes.
• Excel nivel intermedio (tablas, filtros, control).
• Organización documental digital.
• Deseable: nociones de compras o proyectos.

Habilidades clave
• Orden y atención al detalle.
• Seguimiento y cierre de pendientes.
• Capacidad para trabajar con fechas límite.
• Comunicación clara.
• Proactividad (que busque qué hacer, no que espere).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 21 y 35 años

Hace 22 horas (actualizada)

Acerca de Biogeneradores de México, SPR de RL

Biogemex® ,es una empresa mexicana que nace de la inquietud de empresarios para el desarrollo de tecnología en la agroindustria con investigación básica y de avance, para el uso y aprovechamiento eficiente de residuos orgánicos con aplicación en energías renovables en México.