Auxiliar contable - 5 años experiencia

Descripción de la oferta

OBJETIVO DEL PUESTO:

Brindar soporte administrativo, contable y financiero mediante el control oportuno de facturación, cobranza administrativa, registro de gastos, control documental, seguimiento a pagos, apoyo en compras y actualización de información financiera dentro de sistemas administrativos como Odoo, garantizando orden operativo, cumplimiento fiscal básico y flujo administrativo eficiente.

FUNCIONES:

1. Facturación y cobranza administrativa

Emitir facturas CFDI de servicios, ventas de equipos y proyectos.
Validar datos fiscales de clientes.
Dar seguimiento a complementos de pago.
Enviar facturas a clientes.
Llevar control de cuentas por cobrar.
Dar seguimiento a clientes con pagos vencidos.
Generar reportes semanales de cobranza.

2. Control de cuentas por pagar

Registrar facturas de proveedores.
Programar pagos a proveedores.
Controlar fechas de vencimiento.
Solicitar autorizaciones de pago.
Mantener expedientes de proveedores actualizados.

3. Registro contable administrativo

Capturar ingresos y egresos.
Conciliar gastos operativos.
Integrar documentación para despacho contable externo.
Control de viáticos.
Registro de compras de insumos tecnológicos.

4. Gestión documental

Resguardo de contratos.
Expedientes de clientes.
Expedientes de proveedores.
Órdenes de compra.
Cotizaciones aprobadas.
Contratos de mantenimiento recurrente.
Evidencia documental de servicios.

5. Apoyo administrativo comercial

Seguimiento a órdenes de compra.
Validación de pagos anticipados.
Apoyo en licitaciones o cotizaciones.
Actualización de bases de datos de clientes.

6. Apoyo en inventarios administrativos

Registro de entradas y salidas de equipos.
Control documental de garantías.
Validación administrativa de compras tecnológicas.

PERFIL:

Formación Académica:
Licenciatura trunca o terminada en: Contabilidad, Administración, Finanzas.
Conocimientos técnicos:

Facturación, Contabilidad, Compras, Inventario, CRM básico, Reportes financieros

EXPERIENCIA:

3 a 5 años en puestos similares, empresas de servicios, empresas tecnológicas, despachos administrativos
Orden administrativo + disciplina financiera + velocidad operativa + manejo tecnológico.

COMPETENCIAS

Resolución de problemas.
Orientación al cliente interno.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad tecnológica.
Comunicación clara y didáctica.

CONOCIMIENTOS TECNICOS:

Facturación electrónica CFDI 4.0.
Complementos de pago.
Manejo básico SAT / portal fiscal.
Cuentas por cobrar.
Cuentas por pagar.
Conciliaciones básicas.
Manejo de flujo de efectivo.

OFRECEMOS:

Sueldo atractivo.
Prestaciones de ley.
Horario se menciona en entrevista.
Capacitación y entrenamiento.
Uniforme.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft office
• Licencias de conducir: A

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 9 horas (actualizada)

Acerca de Capital Humano Consultores

Empresa de Atracción de Talento Humano, en busca ser líder proveer a nuestros clientes la mejor selección de candidatos, capaces de ejercer su conocimientos y profesión dentro de la región del bajio.