Auxiliar administrativo/a - Varias Areas
GRUPO POLANCO - Tlajomulco de Zúñiga, Jalisco
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Descripción de la oferta
Descripción del puesto:
Implica la coordinación y ejecución de una variedad de tareas relacionadas con el funcionamiento eficiente de las operaciones administrativas de una organización. El titular de este puesto desempeña un papel fundamental en la gestión y supervisión de los procesos administrativos para garantizar el cumplimiento de los objetivos de la empresa y el mantenimiento de estándares de calidad.
Responsabilidades principales:
Atención telefónica y atención al cliente: Contestar llamadas telefónicas, dirigir llamadas a los departamentos correspondientes y proporcionar información básica a los clientes.
Gestión de correo electrónico y correspondencia: Revisar, responder y redirigir correos electrónicos según sea necesario. Clasificar y distribuir la correspondencia física.
Organización de archivos y documentación: Mantener archivos físicos y digitales ordenados y actualizados. Archivar documentos según el sistema establecido y asegurarse de que estén fácilmente accesibles.
Apoyo en la gestión de agendas: Programar citas, reuniones y eventos para el personal directivo. Recordar a los empleados sobre sus compromisos y actualizar las agendas según sea necesario.
Preparación de documentos y reportes: Redactar cartas, informes, memorandos u otros documentos según las instrucciones proporcionadas. Revisar y corregir documentos para garantizar la precisión y coherencia.
Gestión de suministros de oficina: Realizar pedidos de suministros de oficina, mantener un inventario actualizado y distribuir suministros según sea necesario.
Asistencia en actividades contables: Preparar facturas, recibos y órdenes de compra. Registrar transacciones financieras en sistemas contables y ayudar en la conciliación de cuentas.
Coordinación de viajes y logística: Organizar los viajes de negocios del personal, reservar vuelos, hoteles y transporte terrestre según las necesidades. Gestionar la logística para eventos o conferencias.
Soporte en la gestión de recursos humanos: Ayudar en la selección de personal, coordinar entrevistas, recopilar y archivar documentos relacionados con recursos humanos, como formularios de empleo y registros de asistencia.
Otras tareas administrativas generales: Cualquier otra tarea asignada por el personal directivo para apoyar el funcionamiento general de la oficina.
Atención al cliente interno: Brindar soporte y atención a las consultas y necesidades del personal de la organización en relación con asuntos administrativos.
Competencias y habilidades necesarias:
Licenciatura en Administración o Afín.
Conocimiento en arrendamientos.
Conocimiento en bancos
Extrovertido, capacidad de negociación
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y multitarea.
Habilidades de comunicación oral y escrita claras y efectivas.
Conocimientos sólidos de software de oficina y sistemas informáticos.
Orientación al detalle y capacidad para mantener la confidencialidad.
Habilidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes departamentos.
Adaptabilidad y disposición para aprender nuevas herramientas y procedimientos.
Capacidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma.
Ofrecemos:
Sueldo mensual base a ofrecer dependerá de las capacidades ofrecidas por el candidato (entre $12 y 15 mil nominales al mes)
Vales de despensa ($1150 al mes)
Caja de ahorro
Prestaciones de ley
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa, y mas beneficios
Estamos ubicados en:
Cam. Al Rancho El Encino 400, 45602 Santa Anita, Jal.
Cerca de la fabrica de la rosa en la carretera a la calerilla
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 22 y 42 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, SAP, Microsoft Office
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días (actualizada)
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Acerca de GRUPO POLANCO
Dedicados a la importación y comercialización de maderas, triplay, derivados y herrajes. Con 7 puntos de venta dentro de Jalisco y uno mas en la ciudad de Querétaro.
Evaluación general
4.00
36 Evaluaciones
-
5
28%
-
4
45%
-
3
27%
-
2
0%
-
1
0%
-
3.42
Ambiente de trabajo
-
3.09
Salario y prestaciones
-
2.55
Oportunidades de carrera
-
3.58
Director general
Auxiliar administrativo/a
Actual empleado Querétaro Junio, 2017
Empresa dedicada a la venta de tableros y h errajes. En crecimiento.
Recomienda trabajar aquí
Chófer con licencia vigente
Actual empleado Jalisco Febrero, 2018
Es una empresa donde no hay metas sino que solo vives el dia a dia
No recomienda trabajar aquí
Encargada del Departamento Crédito y Cobranza
Antiguo empleado Jalisco Abril, 2022
excelente
Salarios
Auxiliar administrativo/a
Media salarial
$ 10,040 /mes
5 salarios
$ 8,000
$ 13,000
Ventas mostrador
Media salarial
$ 6,948 /mes
5 salarios
$ 6,000
$ 8,500
Administrador/a
Media salarial
$ 9,370 /mes
5 salarios
$ 7,900
$ 11,000
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15 de abril
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