auxliar administrativo
Procesos Metalicos California, S.A de C.V - Estado de México, Toluca
Hace 6 días
CYBAURO, S DE RL DE CV - Toluca, Estado de México
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Responsabilidades:
Gestión de documentos: Organización y mantenimiento de archivos físicos y electrónicos, asegurando la correcta clasificación y accesibilidad de la información.
Atención al cliente: Recepción de llamadas telefónicas y correos electrónicos, atención a clientes internos y externos, resolución de consultas básicas y derivación de requerimientos específicos.
Apoyo en la agenda: Programación de citas y reuniones, reservas de salas y gestión de recursos necesarios para las actividades programadas.
Elaboración de informes y documentos: Preparación de reportes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos según instrucciones y formatos establecidos.
Manejo de correspondencia: Recepción, clasificación y distribución de la correspondencia entrante y saliente de la empresa.
Apoyo administrativo general: Colaboración en actividades contables básicas, manejo de caja chica, control de inventarios y seguimiento de pedidos de materiales de oficina.
Coordinación logística: Organización de viajes, reservas de transporte y alojamiento, así como apoyo en la logística para eventos y reuniones corporativas.
Soporte en recursos humanos: Asistencia en la gestión de documentos de personal, seguimiento de permisos y licencias, y colaboración en procesos de reclutamiento cuando sea necesario.
Requisitos:
Educación media superior completa como mínimo (preferible educación técnica o universitaria en administración o carreras afines).
Experiencia previa en funciones administrativas.(no necesaria)
Conocimientos básicos de paquetes informáticos (Microsoft Office, Google Workspace).
Habilidades de comunicación efectiva y capacidad para trabajar en equipo.
Organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Condiciones ofrecidas:
Contrato a medio tiempo.
Beneficios adicionales según política de la empresa.
Posibilidad de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 7 días
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Acerca de CYBAURO, S DE RL DE CV
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