Asistente Administrativo y de Oficina
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MCKINLEY PACKAGING - Querétaro, Querétaro
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Responsabilidades:
Proveer soporte administrativo general, incluyendo manejo de correspondencia, gestión de archivos físicos y electrónicos, y coordinación de comunicaciones internas.
Recepción y atención telefónica y presencial de clientes y proveedores. Canalizar consultas y resolver problemas básicos según sea necesario.
Mantener y actualizar documentos y registros de la oficina, asegurando la precisión y disponibilidad de la información cuando sea necesario.
Asistir en la coordinación de eventos, reuniones y viajes de negocios. Gestionar reservas de salas de reuniones y organizar catering según sea necesario.
Colaborar en la administración de documentos relacionados con la contratación y el personal, incluyendo la preparación de expedientes y el seguimiento de tiempos y asistencia.
Monitorear y mantener el inventario de suministros de oficina y equipos. Realizar pedidos y coordinar entregas según las necesidades del departamento.
Habilidades Requeridas:
Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades, cumpliendo con los plazos establecidos de manera efectiva.
Habilidad para comunicarse claramente, tanto verbalmente como por escrito, con clientes internos y externos.
Capacidad para adaptarse a cambios rápidos en las prioridades y demandas del trabajo diario.
Capacidad para trabajar de manera colaborativa con otros miembros del equipo y departamentos.
Competencia en el uso de software de oficina estándar (por ejemplo, Microsoft Office) y capacidad para aprender nuevos sistemas según sea necesario.
Capacidad para mantener un alto nivel de precisión en el trabajo administrativo y la gestión de documentos.
Actitud orientada al servicio, proporcionando soporte amable y eficiente a todas las consultas y solicitudes.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
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Acerca de MCKINLEY PACKAGING
CORRUGADOS Y EMPAQUE DE NORTEAMÉRICA parece ser una empresa especializada en la fabricación de productos de hule, específicamente en el área de corrugados y empaques.
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