Auxiliar administrativo/a - Indefinido, buena actitud

Descripción de la oferta

Serás responsable de brindar apoyo en las tareas administrativas y operativas de la oficina. Este rol incluye la gestión de documentación, atención al cliente, manejo de bases de datos, y soporte en la organización de eventos y reuniones.

Responsabilidades
1. Estarás en recepción y atenderás llamadas telefónicas también pueden implicarse en hacer llamadas salientes para confirmar citas, dar seguimiento a solicitudes o contactar a clientes y proveedores.
2. Manejarás y archivarás documentos físicos y digitales, organizarás, clasificarás, y almacenarás documentos en archivos físicos o digitales.
3. Actualizarás y darás mantenimiento a la base de datos esto asegura que la información esté siempre actualizada y disponible para quien la necesite.
4. Coordinarás citas y reuniones en dónde tendrás que gestionar los calendarios de los empleados o directivos, agendar citas y reuniones, coordinando la disponibilidad de las partes involucradas.
5. Serás apoyo en la gestión de inventarios y suministros de oficina deberás realizar pedidos cuando sea necesario, mantener un registro de lo que entra y sale, y asegurarse de que siempre haya suministros disponibles.
6. Estarás a cargo de la preparación de reportes y presentaciones en dónde tendrás que recopilar datos, analizarlos y presentarlos en forma de reportes o presentaciones utilizando software como Excel y PowerPoint.
7. Darás atención al cliente y proveedores en dónde resolverás dudas, recibirás solicitudes, gestionarás órdenes de compra o servicio.

Actividades
1. Serás responsable de la atención al público y al teléfono.
2. Gestionarás los documentos.
3. Harás la redacción y gestión de correspondencia.
4. Servirás de apoyo en la contabilidad.

5. Harás el control de inventarios.
6. Coordinarás agendas.
7. Servirás de apoyo en la elaboración de informes y presentaciones.
8. Darás mantenimiento a las bases de datos.

Habilidades
1. Organización.
2. Comunicación .
3. Atención al detalle.
4. Manejo de herramientas informáticas.
5. Capacidad de resolución de problemas.
6. Trabajo en equipo.
7. Adaptabilidad.
8. Gestión del tiempo.
9. Conocimientos básicos de contabilidad.
10. Servicio al cliente.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• Edad: entre 18 y 35 años
• Conocimientos: Resolución de problemas, Administración, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Administración s.a de c.v.

organización empresarial que combina las características de una sociedad anónima tradicional con la flexibilidad de modificar su capital social sin necesidad de reformar sus estatutos.