Auxiliar administrativo/a - Financiera

Descripción de la oferta

Auxiliar Administrativo
Descripción del puesto:
Responsabilidades principales
1. Control de Rentas y Servicios
• Llevar el registro y control de contratos de renta de sucursales.
• Dar seguimiento a fechas de vencimiento, incrementos y renovaciones.
• Gestionar pagos de rentas y servicios (agua, luz, internet, mantenimiento).
• Mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos y comprobantes.
2. Administración de Tarjetas Corporativas
• Controlar saldos, movimientos y comprobación de gastos de las tarjetas corporativas.
• Solicitar facturas y validar que cumplan con requisitos fiscales.
• Elaborar reportes mensuales de gastos por tarjeta y área.
3. Flujos de Viáticos
• Recibir, validar y registrar solicitudes de viáticos.
• Controlar comprobaciones y reportes de gastos de colaboradores.
• Asegurar que las políticas de viáticos se cumplan.
• Conciliar anticipos contra gastos reales.
4. Apoyo Contable al Área Comercial
• Registro de pólizas contables básicas (ingresos, egresos y diario).
• Control de facturación y recopilación de documentos contables del área comercial.
• Seguimiento a cobranza y aclaración de pagos cuando sea necesario.
• Apoyo en la elaboración de reportes administrativos y financieros.
Requisitos
Escolaridad
• Técnico en Contabilidad, Administración o carrera afín.
• Preferente estudiante o recién egresado de Licenciatura en Contabilidad.
Experiencia
• Manejo básico de SAP, CONTPAQi o sistemas contables (deseable).
• Experiencia en control de gastos, comprobaciones o administración de servicios.
Conocimientos
• Contabilidad básica.
• Manejo de facturación y validación de XML.
• Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, conciliaciones).
• Control administrativo y manejo de archivos.
Competencias
• Orden y organización.
• Atención al detalle.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Trabajo bajo presión.
• Comunicación efectiva.
• Sentido de urgencia.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 23 y 40 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, financial, afianzadora, credito, credit, financiera

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de RCM

Agencias de colocación.

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