Auxiliar administrativo/a - Facturación

Descripción de la oferta

Puesto: Auxiliar Administrativo

Descripción del puesto

Estamos en busca de una persona proactiva, organizada y con experiencia en actividades administrativas enfocadas en facturación y control documental. Su principal misión será apoyar en la emisión de comprobantes, el registro de ingresos y la correcta administración de la información necesaria para el proceso de cobranza.

Responsabilidades del puesto
1. Elaboración de facturas por servicios realizados

Actividades:

Revisar que las evidencias recibidas cumplan con los lineamientos establecidos por cada cliente.

Ingresar al sistema para validar o generar Cartas Porte necesarias para la facturación.

Emitir las facturas correspondientes y compartirlas mediante correo electrónico, portales de clientes o entrega física para dar inicio al proceso de cobro.

2. Captura de conceptos de otros ingresos

Actividades:

Recopilar información generada por servicios complementarios, ya sea en físico o mediante conciliación con el cliente.

Registrar pedidos, despachos y Cartas Porte relacionados con ingresos adicionales según el periodo aplicable.

Provisionar en el sistema los ingresos mensuales conforme a convenios vigentes.

3. Reporte de refacturaciones detectadas

Actividades:

Verificar que todo servicio prestado cuente con una factura emitida.

Confirmar que los datos de cada viaje estén completos y coincidan con lo requerido por el cliente.

Validar que se apliquen correctamente las tarifas según acuerdos comerciales.

Identificar refacturaciones y comunicar oportunamente los casos al área de Orden al Cobro B2B.

4. Archivo y control documental

Actividades:

Organizar y resguardar facturas y evidencias por cliente, tanto de manera física como en carpetas digitales compartidas.

Clasificar documentos por cliente, factura y tipo de evidencia para facilitar consultas.

Atender aclaraciones con clientes y asegurar el cumplimiento de requerimientos fiscales para el resguardo documental.

5. Conciliación de ingresos adicionales con clientes

Actividades:

Asegurar la emisión oportuna de facturas de servicios contra complementos pendientes.

Revisar con el cliente los periodos a facturar de manera regular.

Facilitar el inicio adecuado del proceso de cobranza.

Requisitos del puesto

Escolaridad: Licenciatura trunca

Área de formación: Económico–Administrativa

Experiencia: 1 a 2 años en facturación o actividades administrativas similares

Conocimientos requeridos

Conocimiento de reglas generales aplicables a la emisión de CFDI de ingreso.

Manejo de portales de facturación.

Uso de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, billing, facturacion

Hace 6 días (actualizada)