Auxiliar administrativo/a
Importante empresa del sector - Puebla, Puebla
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Descripción de la oferta
VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
Puesto: Auxiliar Administrativo
Área: Administración y Proyectos
Requisitos
• Escolaridad: Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años comprobable en actividades administrativas.
• Excelente manejo de Microsoft Office, especialmente Excel (tablas dinámicas, fórmulas y bases de datos).
• Manejo de Word y PowerPoint.
• Deseable conocimiento en elaboración de presupuestos y cotizaciones.
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa mediante la elaboración de presupuestos, control documental, seguimiento de proyectos y actividades administrativas, garantizando información confiable y oportuna para la toma de decisiones.
Funciones principales
• Elaboración de presupuestos y cotizaciones.
• Apoyo en la integración de expedientes administrativos.
• Captura, actualización y control de información en Excel y sistemas administrativos.
• Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
• Control y archivo físico y digital de documentación.
• Seguimiento a requisiciones y solicitudes internas.
• Apoyo en el control administrativo de proyectos.
• Seguimiento a facturación y cobranza cuando sea requerido.
• Elaboración de oficios, cartas, formatos y documentos administrativos.
• Atención telefónica y seguimiento a clientes y proveedores.
• Apoyo en actividades administrativas generales del departamento.
• Manejo de agenda.
Competencias
• Organización.
• Planeación.
• Trabajo en equipo.
• Actitud de servicio.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Honestidad.
• Discreción y manejo confidencial de la información.
Sueldo de acuerdo a experiencia.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 2 días (actualizada)
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