Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

-Auxiliar en todas las funciones específicas de la Gerencia Administrativa
-Auxiliar en algunas funciones específicas de los Coordinadores de la Dirección
-Llevar un control de archivo de las solicitudes recibidas por fecha y folio
-Elaboración de oficios
-Administración de la Agenda
-Apoyar en el control y ejecución presupuestaria del área, mediante el -monitoreo mensual de gastos, designación de recursos por tipo de gasto, transferencias, avisos de cargo, informes, supervisión de pagos a proveedores y procesos requeridos en el sistema financiero.
-Colaborar en la preparación de materiales y en la organización y ejecución de actividades que se conduzcan en su área.
-Apoyar en la logística de las actividades, reuniones o seminarios que se organicen anticipando las necesidades o requerimientos de agendas, programas, invitaciones, convocatorias, equipo, materiales, etc.
-Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como: autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
-Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
-Redactar, revisar y corregir documentos tales como memorandos, cartas, informes administrativos y técnicos, actas, cuadros, gráficos, presentaciones, entre otros.
-Manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración, control, clasificación, archivo físico y digital.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 27 y 45 años
• Conocimientos: Análisis, Comunicación y persuasión, Organización, Trabajo en equipo, Redacción, Digitalización de documentos, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de GRUMASUR

En GRUMASUR estamos dedicados a ofrecer soluciones para las industrias petroleras, construcción, agroindustrias, obras públicas, cargas y manipulación de materiales cubriendo las necesidades de nuestros clientes en el sureste de nuestro país.