Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Descripción de Actividades de un Auxiliar Administrativo:

*Gestión de Documentos:

Recibir, clasificar, archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.

Elaborar y redactar informes, cartas, memorandos y otros documentos administrativos.

Realizar la gestión y seguimiento de correspondencia interna y externa.

*Atención al Cliente y Comunicación:

Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, redirigiéndolos a las áreas correspondientes.

Programar citas, reuniones o eventos internos y externos.

*Soporte en la Gestión de Recursos Humanos:

Colaborar en la actualización de registros de personal

Asistir en la gestión de solicitudes de permisos, vacaciones o ausencias del personal.

*Control de Inventarios:

Registrar y controlar el inventario de materiales y suministros de oficina.

Realizar pedidos de insumos y materiales cuando sea necesario, y gestionar las entregas.

*Manejo de Bases de Datos:

Actualizar y mantener bases de datos y archivos de clientes, proveedores o proyectos.

*Apoyo en la Contabilidad:

Realizar tareas básicas de contabilidad, como la realización de facturas o la verificación de pagos o gastos


Tareas de Soporte Administrativo General:

Organizar y coordinar la logística de eventos, reuniones o viajes de negocios.

Colaborar en la organización y control de la agenda de los directivos o responsables de áreas específicas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 30 años
• Conocimientos: Trabajo en equipo, Microsoft office
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de INDUSTRIAS DISIN SERVICES CLEANING

DISIN es una empresa líder en soluciones de limpieza y mantenimiento profesional, con un fuerte compromiso hacia la calidad, la eficiencia y la sostenibilidad. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de limpieza para una amplia gama de clientes, incluyendo empresas, oficinas, instituciones, comercios y hogares.

Con años de experiencia en el sector, nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados que utilizan técnicas avanzadas y productos ecológicos para...

DISIN es una empresa líder en soluciones de limpieza y mantenimiento profesional, con un fuerte compromiso hacia la calidad, la eficiencia y la sostenibilidad. Nos especializamos en ofrecer servicios integrales de limpieza para una amplia gama de clientes, incluyendo empresas, oficinas, instituciones, comercios y hogares.

Con años de experiencia en el sector, nuestro equipo está formado por profesionales altamente capacitados que utilizan técnicas avanzadas y productos ecológicos para garantizar resultados impecables y un ambiente más saludable. Ya sea para limpieza regular, mantenimiento industrial, desinfección o limpieza especializada, DISIN se adapta a las necesidades particulares de cada cliente, siempre con el objetivo de superar sus expectativas.

Nos enorgullece no solo ser un aliado para mantener sus espacios limpios, sino también contribuir al bienestar de sus empleados, clientes y familias. En DISIN, entendemos que un ambiente limpio es esencial para el éxito y la salud de todos, por eso, trabajamos día a día para ofrecer un servicio confiable, accesible y de calidad.