Auxiliar administrativo/a
Step One Headhunting - Mérida, Yucatán
Descripción de la oferta
Auxiliar administrativo
Location: Santa Gertrudis Copó, Mérida, Yucatán. (Onsite)
Industries:
• Mantener organizada, precisa y actualizada la documentación, expedientes y bases de datos de proveedores sin errores.
• Garantizar el abastecimiento continuo de suministros y coordinar entregas exactas según calendarios internos.
• Asegurar un control efectivo de facturas, comprobantes y concentrados de pago para contabilidad.
• Coordinar eficientemente actividades de apoyo operativo con chofer y personal de limpieza.
• Cumplir con procesos administrativos críticos como contratos, pólizas, predial y órdenes de compra.
Brindar apoyo administrativo y operativo en gestión documental, proveedores, suministros, facturación y control de información, asegurando procesos internos eficientes y cumplimiento administrativo en el área.
• Bachillerato o carrera técnica con experiencia comprobable en funciones administrativas.
• Mínimo 1 año máximo 8 años de experiencia total.
• Manejo de paquetería Office, equipo tecnológico y herramientas de digitalización.
• Conocimientos básicos en facturación, elaboración de documentos y control administrativo.
• Mínimo 1 año de experiencia como auxiliar administrativo en gestión documental y oficina.
Salary: $11,000.00 - $13,500.00 MXN monthly
• Elaborar documentos, coordinar agendas, gestionar archivos y mantener orden en tareas administrativas.
• Controlar bases de datos y expedientes de proveedores, incluyendo altas, contratos y pólizas.
• Coordinar inventarios, abastecimiento y entrega de suministros a cada área según calendario.
• Emitir facturas, recopilar comprobantes y mantener actualizado el concentrado de pagos diario.
• Supervisar actividades de chofer y limpieza, asegurando cumplimiento de tareas asignadas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 33 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días (actualizada)
Acerca de Step One Headhunting
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