Auxiliar administrativo/a

Descripción de la oferta

Descripción del puesto:
Buscamos un Auxiliar Administrativo responsable, organizado y proactivo, que apoye en la operación administrativa diaria de la empresa. La persona seleccionada será clave para mantener el orden documental, la gestión de proveedores, el control de suministros y la coordinación eficiente entre las distintas áreas.
Responsabilidades principales

Elaborar documentos, gestionar archivos y realizar tareas administrativas generales.
Gestionar y mantener actualizados los expedientes corporativos y de proveedores, tanto en formato digital como físico.
Verificar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos mensuales.
Coordinar pagos de insumos con Tesorería y dar seguimiento a entregas con proveedores.
Llevar el control de contratos administrativos y realizar pagos de servicios (luz, agua y otros servicios generales).
Elaborar y dar seguimiento a procesos de facturación.
Mantener concentrados y registros de pagos y seguimiento a complementos de pago.
Coordinar y supervisar actividades del personal operativo asignado (chofer y limpieza).
Elaborar cartas de instrucción para procesos de pago.
Atender solicitudes documentales o de insumos.
Requisitos

Escolaridad: Bachillerato o carrera técnica.
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos.
Conocimientos:
Facturación
Elaboración de documentos
Manejo de paquetería Office
Gestión documental
Habilidades:
Excelente ortografía y redacción
Comunicación efectiva
Orientación al cliente interno y externo
Organización y seguimiento
Adaptación al cambio
Liderazgo (para supervisión de personal operativo)
Competencias personales

Organizada
Atención al detalle
Estructurada
Responsable
Capacidad de priorizar actividades
Ofrecemos

Prestaciones de ley
Buen ambiente laboral
Estabilidad y oportunidades de aprendizaje en el área administrativa
Tipo de puesto: Tiempo completo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

Requerimientos

• Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Administración, Archivo de documentos, Control de archivo, Cotizaciones, Gestión de archivos, Organización de archivos, Gestión de expedientes electrónicos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de SUA Desarrollos

Somos una empresa Líder en el sector inmobiliario, formamos alianzas estratégicas y crecemos de manera sostenida. Ponemos al alcance de las familias mexicanas un patrimonio que une lujo y comodidad. A través de la excelencia en la ejecución de cada uno de nuestros desarrollos, garantizamos crecimiento y servicio de primer nivel, siempre comprometidos con México, nuestros usuarios y nuestros inversionistas.