Auxiliar administrativo/a
SOLBER - Mérida, Yucatán
Descripción de la oferta
VACANTE PARA FACTURACIÓN
FUNCIONES PRINCIPALES
Emisión de facturas (CFDI 4.0)
Validación de datos fiscales de clientes
Elaboración de remisiones y seguimiento de pedidos
Control y archivo de documentos administrativos
Seguimiento a pagos y cobranza
Cancelación y sustitución de facturas
Conciliación de facturación vs pagos
Apoyo en procesos administrativos y de licitación
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Facturación electrónica (CFDI 4.0)
Portal del SAT (cancelaciones, validaciones)
Excel intermedio (filtros, tablas, control de datos)
Manejo de sistemas:
MANAGEMENT PRO / Aspel / similar
Control administrativo y documentación
EXPERIENCIA
1 a 3 años en:
Facturación
Administración
Cuentas por cobrar
Deseable:
Experiencia en sector médico o ventas a gobierno
Manejo de volumen alto de facturas
VACANTE PARA COMPRAS
FUNCIONES PRINCIPALES
Búsqueda y desarrollo de proveedores (nacionales e internacionales)
Solicitud y análisis de cotizaciones
Negociación de precios, tiempos y condiciones comerciales
Generación y seguimiento de órdenes de compra
Control de entregas y tiempos de suministro
Comparativos de proveedores (precio, calidad, tiempos)
Apoyo en integración de propuestas para licitaciones
Coordinación con ventas y almacén
CONOCIMIENTOS NECESARIOS
Proceso completo de compras
Negociación con proveedores
Excel intermedio-avanzado (comparativos, análisis)
Control de inventarios
Manejo de órdenes de compra
Deseable:
Experiencia en sector salud
Conocimiento de licitaciones públicas
Manejo de proveedores médicos (equipo, consumibles, etc.)
EXPERIENCIA
2 a 5 años en:
Compras
Abastecimiento
Negociación
Preferente:
Distribuidoras médicas
Hospitales
Empresas proveedoras de gobierno
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: Cobranza, Control de archivo, Facturación, Microsoft excel, Seguimiento, Seguimiento de pedidos
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Cobranza Control de archivo Facturación Microsoft excel Seguimiento Seguimiento de pedidosPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 12 horas (actualizada)
Acerca de SOLBER
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